Què és un compte de llibres majors?
Un compte de llibre major és un registre en què es registra un tipus específic de transacció. Aquestes transaccions es poden relacionar amb actius, passius, renda variable, vendes, despeses, guanys o pèrdues, en essència, totes les transaccions que s’agrupen al balanç i al compte de pèrdues i guanys.
Es reserva un compte de llibre major separat per a cada tipus específic de transacció. Per exemple, dins de l’àrea general d’actius d’inventari, hi pot haver comptes de llibres generals separats per a l’inventari de matèries primeres, inventari en procés, inventari de productes acabats i inventari de mercaderies (comprades). Al llistat de comptes es troba una llista completa de tots els comptes de llibres majors que utilitza una empresa, que és un llistat senzill de números de compte i descripcions de comptes. Normalment, el gràfic s’organitza per mostrar tots els comptes del balanç, seguit de tots els comptes del compte de pèrdues i guanys. Alguns exemples d'altres comptes de llibres generals que s'utilitzen habitualment són:
Comptes de balanç
Efectiu
Comptes a cobrar
Valors realitzables
Immobilitzat fix
Depreciació acumulada
Comptes a pagar
Passius acumulats
Impostos de vendes a pagar
Deute
Remanent comú
Guanys retinguts
Comptes de comptes de resultats
Vendes
Cost dels bens venuts
Despeses d’indemnització
Despeses d’impostos sobre la nòmina
Despeses de beneficis marginals
Despeses de lloguer
Despeses de serveis públics
Despeses de publicitat
Despeses de viatge i entreteniment
Despeses d’assegurança empresarial
Despeses de material d’oficina
Despeses per interessos
Guany / pèrdua per venda d’actius
Alguns comptes de llibres majors es designen com a comptes de control. Aquests comptes només contenen saldos resumits que s'han registrat des de llibres majors de filials. Això es fa per tal de minimitzar el volum de transaccions que desordenen el llibre major. Els comptes a cobrar i els comptes a pagar són els més susceptibles de ser comptes de control.
