Què és un compte de llibres majors?

Un compte de llibre major és un registre en què es registra un tipus específic de transacció. Aquestes transaccions es poden relacionar amb actius, passius, renda variable, vendes, despeses, guanys o pèrdues, en essència, totes les transaccions que s’agrupen al balanç i al compte de pèrdues i guanys.

Es reserva un compte de llibre major separat per a cada tipus específic de transacció. Per exemple, dins de l’àrea general d’actius d’inventari, hi pot haver comptes de llibres generals separats per a l’inventari de matèries primeres, inventari en procés, inventari de productes acabats i inventari de mercaderies (comprades). Al llistat de comptes es troba una llista completa de tots els comptes de llibres majors que utilitza una empresa, que és un llistat senzill de números de compte i descripcions de comptes. Normalment, el gràfic s’organitza per mostrar tots els comptes del balanç, seguit de tots els comptes del compte de pèrdues i guanys. Alguns exemples d'altres comptes de llibres generals que s'utilitzen habitualment són:

Comptes de balanç

  • Efectiu

  • Comptes a cobrar

  • Valors realitzables

  • Immobilitzat fix

  • Depreciació acumulada

  • Comptes a pagar

  • Passius acumulats

  • Impostos de vendes a pagar

  • Deute

  • Remanent comú

  • Guanys retinguts

Comptes de comptes de resultats

  • Vendes

  • Cost dels bens venuts

  • Despeses d’indemnització

  • Despeses d’impostos sobre la nòmina

  • Despeses de beneficis marginals

  • Despeses de lloguer

  • Despeses de serveis públics

  • Despeses de publicitat

  • Despeses de viatge i entreteniment

  • Despeses d’assegurança empresarial

  • Despeses de material d’oficina

  • Despeses per interessos

  • Guany / pèrdua per venda d’actius

Alguns comptes de llibres majors es designen com a comptes de control. Aquests comptes només contenen saldos resumits que s'han registrat des de llibres majors de filials. Això es fa per tal de minimitzar el volum de transaccions que desordenen el llibre major. Els comptes a cobrar i els comptes a pagar són els més susceptibles de ser comptes de control.