Reserva de deutes incobrables

La reserva de deutes incobrables és una provisió per a la quantitat estimada de deute incobrable que probablement sorgirà dels comptes a cobrar existents. Una reserva important pot ser causada per clients de baixa qualitat, que al seu torn poden ser causats per una atenció reduïda d’una empresa a la detecció de la situació financera dels possibles clients. Per tant, una gran reserva de deutes incobrables és finalment causada per la falta d’atenció a la política de crèdit corporativa.

El concepte de reserva de deutes incobrables està obligat per la comptabilitat de meritació, on totes les despeses associades a una operació de venda s’han de registrar al mateix temps que els ingressos per la venda (conegut com a principi de concordança). En cas contrari, es podrien registrar deutes incobrables durant mesos després, cosa que provocaria un augment inicial de la rendibilitat, seguit d’una llarga sèrie de despeses addicionals que generaran beneficis no estàndard en períodes posteriors.

Una reserva de deutes incobrables és un compte contrapartit, que està dissenyat per compensar el compte de cobrament amb el qual està emparellat. El compte a cobrar té un saldo de dèbit natural, mentre que la reserva de deutes incobrables té un saldo de crèdit natural. El resultat és un saldo pendent de cobrar registrat al balanç. Per exemple, un balanç pot revelar 1.000.000 de dòlars en comptes per cobrar, contra els quals es compensa 50.000 dòlars de reserva de deutes incobrables. Per tant, el saldo net per cobrar és de 950.000 dòlars.

La dificultat per utilitzar una reserva de deutes incobrables és com calcular la quantitat de deutes incobrables que cal registrar. Normalment, això es deriva de la continuïtat del percentatge històric de deutes incobrables d’una empresa, tot i que aquest import es pot ajustar per tenir un coneixement més particular de la probabilitat de cobrament de determinats comptes a cobrar. Un cop derivada, la transacció comptable és un dèbit al compte de despeses de deutes incobrables i un crèdit a la reserva de deutes incobrables. Quan es declara un deute específic com a deute incobrable, la transacció comptable és un dèbit a la reserva de deutes incobrables i un crèdit al compte de comptes a cobrar.

La reserva de deutes incobrables està dissenyada per compensar només el compte de clients comercials. Tanmateix, es podria construir un contracompte similar per a altres comptes a cobrar, com ara els avançaments de nòmines als empleats, que es reservés davant possibles dèficits en aquest altre tipus de cobraments.

Si una empresa opta per no utilitzar una reserva de deutes incobrables, en lloc d’això opta per utilitzar el mètode de cancel·lació directa, en virtut del qual només s’amortitzen els comptes a cobrar quan es declara que no es cobra un deute específic. Com es va assenyalar anteriorment, la cancel·lació de comptes per cobrar d’aquesta manera no es considera la millor comptabilitat, ja que el reconeixement de despeses es retarda. Els auditors poden negar-se a certificar els estats financers d'una empresa que utilitza el mètode de cancel·lació directa, tret que l'empresa canviï primer per una reserva de deutes incobrables.

Termes similars

La reserva de deutes incobrables també es coneix com a provisió per a comptes dubtosos, la provisió de deutes incobrables i la provisió de deutes dubtosos.