Mètode de percentatge de comptes a cobrar

El mètode del percentatge de cobraments s’utilitza per obtenir el percentatge de deutes incobrables que una empresa espera experimentar. La tècnica s’utilitza per omplir la provisió per a comptes dubtosos, que és un contracompte que compensa l’actiu a cobrar. Al nivell més bàsic, el mètode de percentatge de comptes a cobrar requereix els passos següents:

  1. Obteniu el saldo pendent de cobrar dels comptes comercials que apareix al balanç.

  2. Calculeu el percentatge històric de deutes incobrables als comptes a cobrar.

  3. Multipliqueu el saldo final dels deutes comercials pel percentatge històric de deutes incobrables per arribar a l'import del deute incobrable que cal esperar del saldo final dels deutes comercials.

  4. Compareu aquest import esperat amb el saldo final de la provisió per a comptes dubtosos i ajusteu la dotació segons sigui necessari perquè coincideixi amb el càlcul més recent.

Un problema amb el càlcul anterior és que potser no estigui prou refinat; no té en compte les diferents edats dels comptes a cobrar, només el gran total de tots els comptes a cobrar. Un mètode millor és imprimir un informe de cobrament de comptes antics al final del període d’informe que conté dipòsits de 30 dies i aplicar el percentatge històric de deutes incobrables de cada dipòsit de temps als totals de dipòsit de l’informe. Per exemple, la taxa de pèrdues per a cobrar actualment pot ser només de l’1%, mentre que la taxa de pèrdues per cobrar més de 90 dies pot ser del 50%.

Una altra qüestió és no utilitzar un període de temps excessivament llarg per obtenir el percentatge històric de deutes incobrables, ja que els canvis en l'entorn econòmic poden haver alterat la taxa de pèrdues. En lloc d’això, penseu a utilitzar la taxa de pèrdues històrica dels darrers dotze mesos de forma continuada.