La diferència entre l’amortització del compte de pèrdues i guanys i el balanç
El termini d'amortització es troba tant al compte de pèrdues i guanys com al balanç. Al compte de pèrdues i guanys, s’enumera com a despesa d’amortització i fa referència a l’import de l’amortització que només es va carregar a la despesa en aquest període de reportatge. Al balanç, apareix com a amortització acumulada i fa referència a l’import acumulat de la depreciació que s’ha carregat contra tots els actius fixos. L’amortització acumulada és un compte contrapartida i es combina amb la línia de comanda d’immobilitzat per arribar a un total d’immobilitzat net. Així, les diferències són:
Període cobert. L’amortització al compte de pèrdues i guanys és d’un període, mentre que l’amortització del balanç és acumulativa per a tots els actius fixos que encara manté una organització.
Import. La despesa d’amortització del compte de pèrdues i guanys és substancialment inferior a l’import del balanç, ja que l’import del balanç pot incloure l’amortització de molts anys.
Naturalesa. L’amortització en el compte de pèrdues i guanys és una despesa, mentre que és un contracompte del balanç.
Com a exemple, una empresa adquireix una màquina que costa 60.000 dòlars i que té una vida útil de cinc anys. Això vol dir que ha d’amortitzar l’equip a raó de 1.000 dòlars al mes. Per al compte de pèrdues i guanys de desembre al final del segon any, la depreciació mensual és de 1.000 dòlars, que apareix a la partida de despeses d’amortització. Per al balanç de desembre, s'enumeren 24.000 dòlars d'amortització acumulada, ja que és l'import acumulat d'amortització que s'ha carregat contra la màquina durant els darrers 24 mesos.