Reordenar el punt
Un punt de reordenació és la quantitat unitària disponible que desencadena la compra d'una quantitat predeterminada d'inventari de reposició. Si el procés de compra i el compliment del proveïdor funcionen tal com estava previst, el punt de reordenació hauria de provocar que l’inventari de reposició arribés just quan s’esgotés l’últim de l’inventari disponible. El resultat és que no es produeixin interrupcions en les activitats de producció i realització, alhora que es minimitza la quantitat total d’inventari disponible.
El punt de reordenació pot ser diferent per a cada article de l'inventari, ja que cada article pot tenir una taxa d'ús diferent i pot requerir quantitats de temps diferents per rebre un lliurament de reposició d'un proveïdor. Per exemple, una empresa pot optar per comprar la mateixa peça a dos proveïdors diferents; si un proveïdor requereix un dia per lliurar una comanda i l’altre proveïdor requereix tres dies, el punt de reordenació de l’empresa per al primer proveïdor seria quan quedés un subministrament d’un dia o tres dies per al segon proveïdor.
La fórmula bàsica per al punt de reordenació és multiplicar la taxa d’ús mitjana diària d’un article d’inventari pel temps d’execució en dies per reposar-lo. Per exemple, ABC International utilitza una mitjana de 25 unitats del seu widget verd cada dia i el nombre de dies que triga el proveïdor a reposar inventari és de quatre dies. Per tant, ABC hauria d’establir el punt de reordenació del giny verd en 100 unitats. Quan el saldo d’inventari disminueix a 100 unitats, ABC fa una comanda i les noves unitats haurien d’arribar quatre dies després, just quan s’està esgotant l’últim dels widgets disponibles.
Tanmateix, aquesta fórmula per al punt de reordenació només es basa en mitjana ús; en realitat, la demanda pot augmentar o disminuir per sota del nivell mitjà, de manera que pot haver-hi algun inventari disponible quan arribi l'ordre de reposició o pot haver-hi hagut una condició d'existència durant diversos dies que hagi interferit en la producció o les vendes. Per evitar aquesta última condició, una empresa pot modificar la fórmula de reordenació per afegir un estoc de seguretat, de manera que la fórmula es converteixi en:
(Taxa mitjana d'ús diari x temps de lliurament) + existències de seguretat
Aquesta alteració de la fórmula significa que s’ordenaran abans les existències de reposició, cosa que redueix considerablement el risc que hi hagi una condició d’esgotament. Tanmateix, també significa que una empresa tindrà una inversió més gran en el seu inventari, de manera que hi ha un compromís entre tenir sempre disponible l'inventari i finançar un actiu d'inventari més gran.
Tingueu en compte que el punt de reordenació només indica quan s'ha de fer una comanda de reposició; no calcula la quantitat d'articles que s'han de demanar (que s'adreça amb la fórmula quantitativa de l'ordre econòmic). Millor encara, penseu en utilitzar un sistema de planificació de requisits materials o just a temps, que només demana un inventari nou quan hi hagi una raó específica i identificada per fer-ho.
