Assegurança prepagada
L’assegurança prepagada és la tarifa associada a un contracte d’assegurança que s’ha pagat abans del període de cobertura. Per tant, l’assegurança de prepagament és l’import gastat per a un contracte d’assegurança que encara no s’ha utilitzat en el transcurs del període de temps establert al contracte. Les assegurances prepagades es tracten als registres comptables com un actiu, que es carrega gradualment en concepte de despesa durant el període cobert pel contracte d'assegurança relacionat.
Les assegurances prepagades gairebé sempre es classifiquen com a actiu corrent al balanç, ja que la vigència del contracte d’assegurança relacionat que s’ha prepagat sol ser per un període d’un any o menys. Si el prepagament cobreix un període més llarg, classifiqueu la part de l'assegurança prepagada que no es carregarà en concepte de despesa en un any com a actiu a llarg termini.
Normalment es registra l’assegurança prepagada, perquè els proveïdors d’assegurances prefereixen facturar l’assegurança per endavant. Si una empresa pagués tard, tindria el risc de finalitzar la seva cobertura d'assegurança. En particular, els proveïdors d’assegurança mèdica solen insistir en pagar-los per endavant, de manera que una empresa ha de registrar un pagament de l’assegurança al final d’un mes com a assegurança prepagada i, a continuació, cobrar-lo en concepte de despeses el mes següent, que és el mes a què es refereix el pagament.
Entrada de diari d’assegurança prepagada
Les assegurances prepagades se solen carregar en concepte de despeses de forma lineal durant la vigència del contracte d’assegurança relacionat. Quan l’actiu es carrega com a despesa, l’entrada del diari ha de domiciliar el compte de despeses d’assegurança i abonar el compte d’assegurança prepagat. Per tant, l'import carregat en concepte de despesa en un període comptable és només l'import de l'actiu d'assegurança prepagat que s'ha assignat de manera ratificable a aquest període.
Per exemple, una empresa compra per avançat un any d’assegurança de responsabilitat civil general per 12.000 dòlars. L’entrada inicial és un dèbit de 12.000 dòlars al compte d’assegurança prepagat (actiu) i un crèdit de 12.000 dòlars al compte d’efectiu (actiu). En cada mes successiu dels dotze mesos següents, hi hauria d’haver una entrada de diari que debités el compte de despeses d’assegurança i acrediti el compte de despeses (actiu) de prepagament.
