Despeses de comanda
Els costos de la comanda són les despeses realitzades per crear i processar una comanda a un proveïdor. Aquests costos s’inclouen en la determinació de la quantitat de comanda econòmica per a un article d’inventari. Alguns exemples de costos de comanda són:
Cost per preparar una sol·licitud de compra
Cost per preparar una comanda de compra
Cost de la mà d'obra necessària per inspeccionar les mercaderies quan es reben
Cost de retirar els béns un cop rebuts
Cost de processar la factura del proveïdor relacionada amb una comanda
Cost per preparar i emetre un pagament al proveïdor
Hi haurà un cost de comanda d’alguna mida, per petita que sigui. L'import total dels costos de comanda que incorre en una empresa augmentarà amb el nombre de comandes realitzades. Aquest cost agregat de la comanda es pot mitigar mitjançant la realització de comandes generals grans que cobreixin períodes llargs de temps i, a continuació, emetre versions de comandes contra les comandes generals.
Una entitat pot estar disposada a tolerar un elevat cost agregat de la comanda si el resultat és una reducció del cost comptable total de l'inventari. Aquesta relació es produeix quan una empresa sol·licita matèries primeres i mercaderies només segons sigui necessari, de manera que es fan més comandes però hi ha poc inventari a la mà. Una empresa ha de supervisar els seus costos de comanda i els costos comptables d’inventari per tal d’equilibrar adequadament les mides de les comandes i, per tant, minimitzar els costos globals.
