Tipus de cicles de transaccions en comptabilitat
Un cicle de transaccions és un conjunt de transaccions comercials entrellaçades. La majoria d’aquestes transaccions es poden agrupar en un nombre relativament petit de cicles de transaccions relacionats amb la venda de béns, pagaments a proveïdors, pagaments a empleats i pagaments a prestadors. Explorem la naturalesa d’aquests cicles de transaccions en els punts següents:
Cicle de vendes. Una empresa rep una comanda d’un client, examina la solvència, envia mercaderies o presta serveis al client, emet una factura i cobra el pagament. Aquest conjunt d’activitats seqüencials interrelacionades es coneix com a cicle de vendes o cicle d’ingressos.
Cicle de compres. Una empresa emet una ordre de compra a un proveïdor de mercaderies, rep la mercaderia, registra un compte a pagar i paga al proveïdor. Hi ha diverses activitats auxiliars, com ara l’ús d’efectiu petit o targetes de compra per a compres més petites. Aquest conjunt d'activitats seqüencials interrelacionades es coneix com a cicle de compra o cicle de despesa.
Cicle de nòmines. Una empresa registra el temps dels seus empleats, verifica les hores i les hores extres treballades, calcula el sou brut, dedueix impostos i altres retencions i emet nòmines als empleats. Altres activitats relacionades inclouen el pagament d’impostos retinguts al govern, així com l’emissió de formularis anuals W-2 als empleats. Aquest grup d'activitats es coneix com a cicle de nòmines.
Cicle de finançament. Una empresa emet instruments de deute als prestadors, seguits d’una sèrie de pagaments d’interessos i d’amortitzacions del deute. A més, una empresa emet accions als inversors a canvi de pagaments periòdics de dividends i altres pagaments si l'entitat es dissol. Aquests clústers de transaccions són més diversos que els cicles de transaccions anteriors, però poden implicar substancialment més diners.
Un paper clau del comptable és dissenyar un conjunt adequat de procediments, formularis i controls integrats per a cadascun d’aquests cicles de transaccions, per mitigar les oportunitats de frau i garantir que les transaccions es processin de la manera més fiable i coherent possible.
