Formulari de sol·licitud de material
En un formulari de sol·licitud de material s’enumeren els articles que s’han de triar de l’inventari i que s’utilitzaran en el procés de producció o en la prestació d’un servei a un client, normalment per a una feina específica. El formulari sol tenir tres finalitats:
Per triar articles d’estoc
Per alleujar els registres d'inventari en la quantitat dels articles recollits
Per cobrar el treball objectiu pel cost dels articles requisats
El formulari també es pot utilitzar com a base per reordenar qualsevol article d’inventari que actualment no estigui en estoc.
La informació que es troba més sovint en un formulari de sol·licitud de material inclou:
Secció de capçalera: número de feina a cobrar
Secció de capçalera: data de la sol·licitud
Secció de capçalera: data en què es requereix l'inventari
Cos principal: número d'article o descripció que es pot treure de l'estoc
Cos principal: quantitat unitària que es pot treure de l'estoc
Secció de peu de pàgina: línia de signatura d'autorització
Si els materials s’han de lliurar a un lloc concret, també hi pot haver espai a la capçalera per identificar el lloc de lliurament.
Tret que s’hagi de preparar una factura de servei a partir d’aquest document, normalment no inclou els costos ni els preus de l’article.
La persona sol·licitant conserva una còpia del formulari de sol·licitud de material, igual que el personal del magatzem. Una altra còpia acompanya la mercaderia recollida fins al seu destí final. Si els articles que figuren al formulari no estan en estoc, es pot enviar una altra còpia al departament de compres per fer la comanda.
Els auditors poden rastrejar el flux de formularis de sol·licitud de material a través d'una empresa, per veure si els articles d'inventari s'estan utilitzant i registrant adequadament segons els procediments de manipulació de materials de l'empresa. En cas contrari, els auditors poden concloure que no poden confiar en certs aspectes dels sistemes de control d'una empresa com a part de les seves activitats d'auditoria, de manera que reforçaran altres activitats d'auditoria.
El formulari de sol·licitud de material no s’utilitza en un entorn de planificació de la producció informatitzada, on aquesta informació de recollida s’envia al magatzem com a missatge electrònic.
Termes similars
Un formulari de sol·licitud de material també es pot conèixer com a formulari de sol·licitud de compra, tot i que es pot utilitzar una sol·licitud de compra per a tot tipus de compres, no només per a aquelles que participen en el procés de producció.
