Despeses incidentals
Les despeses accessòries són despeses menors associades als viatges de negocis. Aquestes despeses comprenen una part immaterial dels costos de viatge i entreteniment que pot comportar una persona. Alguns exemples d’aquestes despeses són els consells sobre el manipulador d’equipatges i el servei d’habitacions. Aquestes despeses es paguen amb freqüència en efectiu, ja que són tan petites.
Quan sol·liciteu el reemborsament de despeses accessòries amb un informe de despeses, és possible que els empleats no hagin d’incloure cap rebut, atesos els imports mínims implicats i la dificultat d’obtenir rebuts.
Diverses despeses relacionades amb els viatges s’assignen a altres llocs, en lloc de classificar-les com a accessoris. Per exemple, el cost de les trucades telefòniques es carrega amb la despesa de telèfon o serveis públics, mentre que els costos de neteja i premsat de roba es consideren un cost del viatge. De la mateixa manera, el cost d’enviar un informe de despeses al departament de comptabilitat es considera un cost de franqueig, mentre que el cost d’un taxi es considera un cost de viatge. Les despeses personals no es consideren despeses accessòries.
L'IRS permet una deducció de 5 dòlars diaris per a despeses accessòries durant el viatge, cosa que dóna una indicació de la mida extremadament petita d'aquest tipus de despeses.
Atesa la seva petita mida, una empresa no sol molestar-se en pressupostar per despeses accessòries. En lloc d’això, es podrien agrupar en una projecció més gran de “altres despeses”.
Hi ha un risc de frau lleu en aquesta àrea, ja que els empleats intel·ligents entenen que és improbable que siguin inspeccionats els seus càrrecs. En conseqüència, poden reclamar una quantitat modesta en els seus informes de despeses que mai no s’ha produït.
Termes similars
Les despeses accessòries també s’anomenen accessoris.
