Deutes comercials
Els deutes comercials són quantitats facturades per una empresa als seus clients quan els lliura béns o serveis en el curs ordinari del negoci. Aquestes facturacions solen documentar-se en factures formals, que es resumeixen en un informe de vellesa dels comptes a cobrar. Aquest informe l’utilitza habitualment el personal de cobraments per cobrar els pagaments vençuts dels clients. Al llibre major, els comptes a cobrar comercials es registren en un compte a cobrar separat i es classifiquen com a actius corrents al balanç si s’espera rebre el pagament de clients en el termini d’un any a partir de la data de facturació.
Per registrar un compte comercial a cobrar, el programari de comptabilitat crea un dèbit al compte a cobrar i un crèdit al compte de vendes quan completeu una factura. Quan finalment el client paga la factura, el programari de comptabilitat registra la transacció de rebut en efectiu amb un dèbit al compte de caixa i un crèdit al compte a cobrar.
Els deutes comercials varien dels deutes no comercials, ja que els deutes no comercials corresponen a quantitats degudes a l’empresa que es troben fora del curs normal del negoci, com ara els avançaments dels empleats o els reemborsaments d’assegurances. A més, la majoria o la totalitat de les transaccions que passen pel compte principal de comptes a cobrar es generen pel sistema de comptabilitat, ja que creeu factures dels clients i notes de crèdit, mentre que les transaccions que registren comptes a cobrar no comercials impliquen gairebé sempre entrades de diari.
