Comptabilització d’inventari
La comptabilització de l'inventari implica determinar els recomptes d'unitats correctes que inclouen l'inventari final i, a continuació, assignar un valor a aquestes unitats. Els costos resultants s'utilitzen per registrar un valor d'inventari final, així com per calcular el cost de les mercaderies venudes durant el període d'informe. Aquestes activitats bàsiques de comptabilitat d’inventaris s’amplien als punts següents:
Determineu el recompte d’unitats finals. Una empresa pot utilitzar un sistema d’inventari periòdic o perpetu per mantenir els seus registres d’inventari. Un sistema periòdic es basa en un recompte físic per determinar el saldo final de l'inventari, mentre que un sistema perpetu utilitza actualitzacions constants dels registres d'inventari per arribar al mateix objectiu.
Millorar la precisió del registre. Si una empresa utilitza el sistema d’inventari perpetu per arribar a acabar els saldos d’inventari, la precisió de les transaccions és primordial.
Realitzar recomptes físics. Si una empresa utilitza el sistema d’inventari periòdic per crear saldos d’inventari final, el recompte físic s’ha de realitzar correctament. Això implica la realització d'una sèrie específica d'activitats per millorar les probabilitats de comptar tots els articles de l'inventari.
Estimació de l'inventari final. Pot haver-hi situacions en què no sigui possible realitzar un recompte físic per arribar al saldo final de l'inventari. Si és així, es pot utilitzar el mètode del benefici brut o el mètode d’inventari al detall per obtenir un saldo final aproximat.
Assigneu els costos a l'inventari. El paper principal del comptable mensualment és assignar els costos al recompte d’unitats d’inventari finalitzades. El concepte bàsic de capes de costos, que consisteix en el seguiment de trams de costos d’inventari, implica el sistema de capes de primera entrada, primera sortida (FIFO) i l’últim sistema d’entrada, primera sortida (LIFO). Un enfocament diferent és l'assignació d'un cost estàndard a cada article d'inventari, en lloc d'un cost històric.
Assigneu l'inventari a la despesa general. La instal·lació de producció típica té una gran quantitat de costos generals, que s'han d'assignar a les unitats produïdes en un període d'informes.
Els punts precedents cobreixen la comptabilitat essencial per a la valoració de l'inventari. A més, pot ser que calgui anotar els valors de l'inventari per a un inventari obsolet, per a deteriorament o ferralla, o perquè el valor de mercat d'alguns productes s'ha reduït per sota del seu cost. També pot haver-hi problemes d’assignació de costos a articles d’inventari conjunt i secundari. Ampliem aquestes activitats comptables addicionals en els punts següents:
Anoteu l’inventari obsolet. Hi ha d’haver un sistema per identificar l’inventari obsolet i escriure’n el cost associat.
Revisió menor de cost o de mercat. Les normes comptables obliguen que el valor comptable dels articles d’inventari es redueixi al seu valor de mercat (subjecte a diverses limitacions) si aquests valors de mercat disminueixen per sota del cost.
Compte per al deteriorament, la reelaboració i la ferralla. En qualsevol operació de fabricació, inevitablement hi haurà certes quantitats de deteriorament de l'inventari, així com articles que s'han de desballestar o reelaborar. Hi ha diferents comptes sobre el deteriorament normal i anormal, la venda de productes deteriorats, la reelaboració, la ferralla i temes relacionats.
Compte de productes i subproductes conjunts. Alguns processos de producció tenen punts de separació en què es creen diversos productes. El comptable ha de decidir un mètode estàndard per assignar els costos del producte en aquestes situacions.
Divulgacions. Hi ha un nombre reduït de divulgacions sobre inventari que el comptable ha d’incloure als estats financers.
