Procediments d'auditoria d'inventari
Si la vostra empresa registra el seu inventari com a actiu i se sotmet a una auditoria anual, els auditors realitzaran una auditoria del vostre inventari. Tenint en compte la mida massiva d’alguns inventaris, és possible que facin un gran nombre de procediments d’auditoria d’inventaris abans que se sentin còmodes que la valoració que heu indicat per al bé d’inventari és raonable. Aquests són alguns dels procediments d'auditoria d'inventari que poden seguir:
Anàlisi de tall. Els auditors examinaran els vostres procediments per aturar qualsevol recepció posterior al magatzem o enviaments del mateix en el moment del recompte d’inventari físic, de manera que s’exclouin els articles d’inventari aliens. Normalment, proven les darreres transaccions de recepció i enviament abans del recompte físic, així com les transaccions immediatament posteriors, per veure si en teniu compte correctament.
Observeu el recompte d’inventari físic. Els auditors volen estar còmodes amb els procediments que utilitzeu per comptabilitzar l'inventari. Això vol dir que discutiran el procediment de recompte amb vosaltres, observaran els recomptes a mesura que es facin, provaran el recompte d'alguns de l'inventari i faran un seguiment dels recomptes fins als imports registrats pels comptadors de l'empresa i verificaran que totes les etiquetes de recompte d'inventari es van tenir en compte. . Si teniu diverses ubicacions d'emmagatzematge d'inventari, poden provar l'inventari en aquelles ubicacions on hi hagi quantitats importants d'inventari. També poden sol·licitar confirmacions d’inventari al guardià de qualsevol magatzem públic on l’empresa emmagatzemi l’inventari.
Concilieu el recompte d’inventari amb el llibre major. Rastrejaran la valoració recopilada des del recompte d’inventari físic fins al llibre major de la companyia, per verificar que el saldo comptabilitzat es va reportar als registres comptables de l’empresa.
Proveu elements d’alt valor. Si hi ha articles a l’inventari d’un valor inusualment elevat, és probable que els auditors passin temps addicional comptant-los a l’inventari, assegurant-se que es valorin correctament i els rastregin a l’informe de valoració que es transmet al saldo d’inventari en general. llibre major.
Proveu elements propensos a errors. Si els auditors han notat una tendència d’error en anys anteriors per a articles d’inventari específics, és més probable que tornin a provar-los.
Provar inventari en trànsit. Hi ha el risc que tingueu inventari en trànsit d'una ubicació d'emmagatzematge a una altra en el moment del recompte físic. Els auditors ho comproven revisant la documentació de la vostra transferència.
Costos de l'article de prova. Els auditors han de saber d’on provenen els costos adquirits als vostres registres comptables, de manera que compararan els imports de les factures dels proveïdors recents amb els costos que figuren a la valoració de l’inventari.
Reviseu els costos del transport. Podeu incloure els costos de transport a l’inventari o carregar-los en concepte de despeses durant el període incorregut, però heu de ser coherents en el vostre tractament, de manera que els auditors rastrejaran una selecció de factures de transport mitjançant el vostre sistema de comptabilitat per veure com es gestionen.
Prova de menor cost o mercat. Els auditors han de seguir la regla de cost o de mercat més baixa i ho faran comparant una selecció de preus de mercat amb els costos registrats.
Anàlisi de costos dels productes acabats. Si una proporció significativa de la valoració de l'inventari es compon de productes acabats, els auditors voldran revisar la llista de materials per a una selecció d'articles de productes acabats i provar-los per veure si mostren una recopilació exacta dels components del producte acabat. articles de mercaderies, així com els costos correctes.
Anàlisi laboral directa. Si la mà d’obra directa s’inclou en el cost de l’inventari, els auditors voldran rastrejar la mà d’obra cobrada durant la producció amb targetes de temps o enrutaments de mà d’obra fins al cost de l’inventari. També investigaran si els costos laborals que figuren a la valoració es recolzen en registres de nòmines.
Anàlisi general. Si apliqueu els costos generals a la valoració de l'inventari, els auditors verificaran que utilitzeu de manera coherent els mateixos comptes de llibres majors que la font dels vostres costos generals, independentment de si els costos generals inclouen costos anormals (que s'han de carregar en concepte de despeses segons s'hagin produït). i proveu la validesa i la coherència del mètode utilitzat per aplicar els costos generals a l'inventari.
Proves de treball en procés. Si teniu una quantitat important d'inventari de treball en procés (WIP), els auditors provaran com es determina el percentatge de finalització dels articles WIP.
Dotacions d’inventari. Els auditors determinaran si els imports que heu registrat com a bonificacions d’inventari o ferralla obsoletes són adequats, segons els procediments per fer-ho, els patrons històrics, els informes “on s’utilitzen” i els informes d’ús d’inventari (així com per observació física durant el recompte físic). Si no disposeu d'aquestes bonificacions, és possible que us demanin que les creeu.
Propietat de l'inventari. Els auditors revisaran els registres de compra per assegurar-se que l’inventari del vostre magatzem sigui propietat de l’empresa (a diferència de l’inventari del client o de l’enviament de proveïdors).
Capes d’inventari. Si utilitzeu un sistema de valoració d’inventari FIFO o LIFO, els auditors provaran les capes d’inventari que hàgiu registrat per verificar que siguin vàlides.
Si l’empresa utilitza el recompte de cicles en lloc d’un recompte físic, els auditors encara poden utilitzar els procediments relacionats amb un recompte físic. Simplement ho fan durant un o més recomptes de cicle i ho poden fer en qualsevol moment; no cal observar només un recompte de cicles que es produeix al final del període d'informes. Les seves proves també poden avaluar la freqüència del recompte de cicles, així com la qualitat de les investigacions realitzades pels comptadors sobre les variacions trobades.
L'abast dels procediments emprats disminuirà si l'inventari constitueix una proporció relativament petita dels actius que figuren en el balanç d'una empresa.
