Comptabilitat de la garantia

Visió general de la comptabilitat de la garantia

Una empresa pot tenir una política de garantia segons la qual promet als clients reparar o reemplaçar certs tipus de danys als seus productes en un nombre determinat de dies posteriors a la data de venda. Si l’empresa pot estimar raonablement l’import de les reclamacions de garantia susceptibles de sorgir segons la política, hauria de acumular una despesa que reflecteixi el cost d’aquestes reclamacions previstes.

La meritació s’ha de produir en el mateix període d’informe en què es registren les vendes de productes relacionades. En fer-ho, els estats financers representen amb més precisió tots els costos associats a la venda de productes i, per tant, indiquen la rendibilitat real associada a aquestes vendes. Si la direcció canvia el període cobert per la garantia, això alterarà la despesa de la garantia no només per a les vendes del període actual, sinó també per a les vendes en períodes anteriors les garanties dels quals s’han ampliat fins al període actual.

Si el cost de les reclamacions de garantia només s’hauria de reconèixer quan l’empresa tramita les reclamacions reals dels clients, és possible que no es reconeguin els costos fins uns quants mesos després de les vendes associades. La informació financera segons aquest enfocament produiria beneficis inicials extremadament alts, seguits de beneficis deprimits en els mesos posteriors, mentre duri el període de garantia.

Si no hi ha informació a partir de la qual es pugui obtenir una estimació de la garantia per utilitzar-la en una acumulació, considereu utilitzar informació del sector sobre reclamacions de garantia.

Si l'import de la despesa de garantia registrada és important, espereu que els auditors de la companyia ho investigin. Si és així, desenvolupeu un historial del cost real de les reclamacions de garantia i calculeu la relació entre els costos incorreguts i la quantitat relacionada d’ingressos o unitats venudes. Aquesta informació es pot aplicar als nivells de vendes actuals i constitueix la base per a la justificació de l'import de la despesa acumulada en garantia.

Si el període de reclamació de la garantia s’allarga més d’un any, pot ser necessari dividir la despesa acumulada en garantia en un passiu a curt termini per a les reclamacions previstes en un any i en un passiu a llarg termini per a les reclamacions previstes en més d’un. curs.

Exemple de comptabilitat de garantia

Lowry Locomotion produeix dúmpers de joguina. Històricament, ha experimentat un cost de garantia de l’1% dels ingressos i, per tant, registra una despesa de garantia en funció d’aquesta informació. Tot i això, la companyia acaba de desenvolupar un dúmper de plàstic que pot ser menys durador que els seus joguines de metall més tradicionals. La joguina pot patir més trencaments per càrregues pesades i, per tant, pot tenir una taxa de reclamació de garantia més alta. Cap altra empresa de la indústria ven un bolquet de plàstic, de manera que no hi ha informació comparable. El controlador Lowry opta per aplicar una taxa de reclamació de garantia del 3% com a base per a una meritació, en funció dels resultats de les proves inicials del producte. L’import de l’entrada és de 40.000 dòlars, tal com es mostra a l’entrada del diari següent: