Ajustos comptables
Un ajust comptable és una transacció comercial que encara no s'ha inclòs als registres comptables d'una empresa a partir d'una data específica. La majoria de les transaccions es registren eventualment mitjançant l’enregistrament (per exemple) d’una factura del proveïdor, una facturació del client o el rebut d’efectiu. Aquestes transaccions solen introduir-se en un mòdul del programari de comptabilitat dissenyat específicament per a això i que genera una entrada comptable en nom de l'usuari.
Tanmateix, si aquestes transaccions encara no s’han registrat al final d’un període comptable o si l’entrada assenyala incorrectament l’impacte de la transacció, el personal comptable realitza ajustos comptables en forma d’assignacions d’ajust. Aquests ajustaments estan dissenyats per ajustar els resultats financers reportats per la companyia als dictats del marc comptable pertinent, com ara els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera. Els ajustos s'utilitzen principalment segons la base de la meritació comptable. Alguns exemples d’aquests ajustos comptables són:
Modificar l’import d’un compte de reserva, com ara la provisió per a comptes dubtosos o la reserva d’obsolescència d’inventari.
Reconeixent els ingressos que encara no s’han facturat.
Ajornar el reconeixement dels ingressos facturats però que encara no s’han guanyat.
Reconeixement de les despeses de factures del proveïdor que encara no s'han rebut.
Ajornar el reconeixement de les despeses facturades a l’empresa, però per les quals l’empresa encara no ha gastat l’actiu.
Reconeixent les despeses de prepagament com a despeses.
Alguns d’aquests ajustos comptables tenen la intenció d’invertir les entrades, és a dir, que es revertiran a partir del començament del següent període comptable. En particular, s’haurien de revertir els ingressos i les despeses meritats. En cas contrari, la falta d’atenció per part del personal comptable pot deixar aquests ajustos als llibres a perpetuïtat, cosa que pot provocar que els estats financers futurs siguin incorrectes. Es poden configurar les inversions inverses per revertir-les automàticament en un període futur, eliminant així aquest risc.
Els ajustos comptables també es poden aplicar a períodes anteriors en què la companyia hagi adoptat un canvi de principi comptable. Quan es produeix aquest canvi, es reporta a períodes comptables anteriors, de manera que els resultats financers de períodes múltiples seran comparables.
