Carta de representació de la direcció

Una carta de representació de la direcció és una carta de formulari escrita per auditors externs d’una empresa, signada per l’alta direcció de la companyia. La carta acredita l'exactitud dels estats financers que l'empresa ha presentat als auditors per a la seva anàlisi. El director general i la persona comptable més antiga (com ara el director financer) solen estar obligats a signar la carta. La carta es signa després d’acabar el treball de camp de l’auditoria i abans d’emetre els estats financers juntament amb l’opinió de l’auditor.

En essència, la carta indica que tota la informació presentada és exacta i que tota la informació material ha estat divulgada als auditors. Els auditors fan servir aquesta carta com a part de les seves proves d’auditoria. La carta també transfereix certa culpa a la direcció, si resulta que alguns elements dels estats financers auditats no representen de manera justa els resultats financers, la posició financera o els fluxos d'efectiu del negoci. Per aquest motiu, les declaracions que l’auditor inclou a la carta tenen un abast força ampli, que abasten totes les àrees possibles en què les falles de la direcció podrien conduir a l’emissió d’estats financers inexactes o enganyosos. A continuació es mostra una mostra de les representacions que es poden incloure a la carta de representació de la direcció:

  • La direcció és responsable de la correcta presentació dels estats financers d’acord amb el marc comptable aplicable

  • Tots els registres financers s'han posat a disposició dels auditors

  • Totes les actes de la junta directiva estan completes

  • La direcció ha posat a disposició de totes les cartes de les agències reguladores pel que fa al incompliment de la informació financera

  • No hi ha transaccions no registrades

  • L’efecte net de totes les declaracions errònies no corregides és poc important

  • L’equip directiu reconeix la seva responsabilitat pel sistema de controls financers

  • S'han revelat totes les transaccions amb parts relacionades

  • S'han revelat tots els passius contingents

  • S'han revelat totes les reclamacions o avaluacions no declarades

  • La companyia ha revelat tots els embargaments i altres gravàmens sobre els seus actius

  • Totes les transaccions materials s’han registrat correctament

  • La gestió és responsable dels sistemes dissenyats per detectar i prevenir fraus

  • La direcció no té coneixement del frau a l’empresa

  • Els estats financers s’ajusten al marc comptable aplicable

Normalment, els auditors no permeten a la direcció fer cap canvi al contingut d’aquesta carta abans de signar-la, ja que això reduiria efectivament la responsabilitat de la gestió.

Normalment, un auditor no emetrà cap opinió sobre els estats financers d’una empresa sense rebre prèviament una carta de representació de la direcció signada.

El Consell de Supervisió de la Comptabilitat d'Empreses Públiques proporciona un detall considerable sobre el contingut d'una carta de representació de la direcció a la seva secció 333 de la UA.

Termes similars

Una carta de representació de la direcció també es pot anomenar carta de representant, carta de representació, carta de representació del client o carta de representació.