Despeses de subministraments

La despesa de subministraments es refereix al cost dels consumibles utilitzats durant un període d'informes. Depenent del tipus d’empresa, aquesta pot ser una de les despeses corporatives més grans. Hi ha dos tipus de subministraments que es poden carregar amb càrrec a la despesa, que són:

  • Subministraments de fàbrica. Aquests subministraments inclouen materials de manteniment, subministraments de neteja i articles que es consideren accessoris al procés de producció. Normalment es carreguen en concepte de despesa a mesura que s’incorre, en aquest cas el compte de despeses de subministraments s’inclou dins de la categoria de cost de mercaderies venudes al compte de pèrdues i guanys. Segons la base de la comptabilització de la meritació, algunes empreses registren els subministraments de fàbrica no utilitzats en un compte d’actius, com ara Subministraments disponibles, i després carreguen les despeses a mesura que es consumeixen; això només és rendible si es conserven una gran quantitat de subministraments de fàbrica a l'emmagatzematge, ja que algú ha de fer un seguiment manual de les quantitats disponibles. Els subministraments de fàbrica també es poden incloure en un conjunt de despeses generals i assignar-los a les unitats produïdes.

  • Material d'oficina. Aquests subministraments inclouen articles com ara paper, cartutxos de tòner i instruments d'escriptura. Normalment tenen un cost tan baix que es carreguen en concepte de despesa a mesura que es produeixen. Segons la base de la comptabilització de la meritació, algunes organitzacions registren subministraments d'oficina no utilitzats en un compte d'actius, com ara Subministraments disponibles, i carreguen els articles a mesura que es consumeixen; no obstant això, l'esforç administratiu necessari per fer-ho no sol justificar l'augment del nivell de precisió comptable, per la qual cosa no es recomana.

El compte d’actius Subministraments a mà es classifica entre actius corrents, ja que s’espera que els subministraments es consumeixin en un any.

Quan els subministraments es registren inicialment al compte de despeses de subministraments, el crèdit de compensació sol correspondre al compte a pagar. Si els subministraments es paguen amb efectiu, el crèdit de compensació és al compte de caixa.

Exemples de subministraments de fàbrica

  • Subministraments de neteja

  • Lubricants per a màquines

  • Draps

  • Dissolvents

Exemples de subministraments d'oficina

  • Material d’escriptori

  • Formes

  • Bombetes

  • Paper

  • Bolígrafs i llapis

  • Cartutxos de tòner

  • Instruments d’escriptura