Per què l’amortització acumulada té un saldo creditici al balanç?

L'amortització acumulada té un saldo creditici, ja que agrega l'import de la despesa d'amortització carregada amb un actiu fix. Aquest compte s’aparella amb la línia de comanda d’actius fixos del balanç, de manera que el total combinat dels dos comptes revela el valor comptable restant de l’immobilitzat. Amb el pas del temps, l'import de la depreciació acumulada augmentarà a mesura que es carregui més depreciació dels actius fixos, cosa que comportarà un valor comptable restant encara inferior.

Atès que els actius fixos tenen un saldo de dèbit al balanç, la depreciació acumulada ha de tenir un saldo creditici, per tal de compensar adequadament els actius fixos. Per tant, l’amortització acumulada apareix com una xifra negativa dins de la secció d’actius a llarg termini del balanç, immediatament per sota de la partida de l’immobilitzat.

S'utilitza l'amortització acumulada en lloc d'una reducció directa del compte d'immobilitzat, de manera que els lectors dels estats financers puguin comprovar que hi ha actius fixos als llibres i l'import original d'aquesta inversió. En cas contrari, només presentar una xifra de valor net comptable podria enganyar els lectors a creure que una empresa mai no ha invertit quantitats substancials en actius fixos.

La depreciació acumulada es registra inicialment com a saldo creditici quan es registren les despeses d’amortització. La despesa d’amortització és una entrada de dèbit (ja que és una despesa) i la compensació és un crèdit al compte d’amortitzacions acumulat (que és un contracompte).