Treballant fora dels llibres
El concepte de treballar fora dels llibres significa que una persona està sent compensada en efectiu pels serveis prestats, però els pagaments no es registren als llibres de l'empresa que treballa. L’empresa ofereix aquest tipus d’arranjament per evitar el pagament d’impostos sobre la nòmina, així com per evitar l’assegurança d’indemnització del treballador i qualsevol dels avantatges que normalment s’ofereixen als seus empleats, incloses les assegurances mèdiques i les vacances. La persona que accepti un acord "treballar fora dels llibres" pot fer-ho per desesperació, ja que no hi ha cap altra obra disponible. Com a alternativa, és possible que la persona no tingui un permís de treball o que intenti evitar qualsevol registre de guanys per evitar obligacions de manutenció infantil.
Hi ha una sèrie de problemes relacionats amb l’elaboració dels llibres que tant l’empresa que treballa com la persona que paga haurien de tenir en compte. Penseu en el següent:
Obligació tributària sobre nòmines. Ara l’empresari té una responsabilitat pels impostos sobre la nòmina que no va retenir i va remetre al govern. A més, la persona que es paga encara té l’obligació d’informar dels ingressos i de pagar l’impost sobre la renda dels ingressos; si no s’informa, la persona és responsable tant de l’impost sobre la renda com de les sancions relacionades.
Crèdit de la seguretat social. Com que no es va enviar cap impost sobre la nòmina al govern, la persona que es paga no rep el crèdit de la Seguretat Social pels pagaments, cosa que es tradueix en pagaments reduïts de la Seguretat Social (si n’hi ha) en retirar-se.
Indemnització per lesions. La persona que rep el pagament no està coberta per l’assegurança d’indemnització dels treballadors i, per tant, ha de pagar personalment qualsevol assistència mèdica rebuda si es produeix una lesió derivada del treball per al negoci que l’ocupa.
Ingressos per desocupació. Si una persona que rep diners en efectiu per una situació fora de llibres també està rebent pagaments per desocupació, és possible que els pagaments per desocupació s’hagin de tornar amb interessos.
Les qüestions aquí assenyalades no volen dir que treballar en llibres sigui il·legal en tots els casos. Hi ha diverses situacions, que solen implicar pagaments molt reduïts, en què el concepte és legal. No obstant això, qualsevol pagament substancial de l'empresa que treballa a una persona que treballa fora dels llibres és probablement il·legal fins que es demostri el contrari.
No és el mateix treballar amb l’acord de llibres que tractar el destinatari dels pagaments com a contractista. Segons un acord contractista, l'empresa contractant registra formalment els pagaments realitzats i informa aquesta informació al govern després del final de cada any natural en un formulari 1099.
Termes similars
Treballar fora dels llibres també es coneix com treballar sota la taula.
