Comptabilitat del lloguer diferit
La comptabilitat del lloguer diferit es produeix quan un llogater rep un lloguer gratuït en un o més períodes, normalment al començament d’un contracte d’arrendament. Per comptabilitzar aquests períodes lliures, així com els períodes posteriors, la comptabilitat essencial és la següent:
Compileu el cost total del contracte d'arrendament per a tot el període d'arrendament. Per exemple, si un contracte d’arrendament és gratuït durant un any i el pagament del lloguer en la resta de mesos és de 1.000 dòlars, el cost total de l’arrendament és d’11.000 dòlars.
Dividiu aquest import pel nombre total de períodes coberts per l’arrendament, inclosos tots els mesos d’ocupació gratuïta. Per continuar amb el mateix exemple, això suposaria 917 dòlars, que es calcula com a 11.000 dòlars dividits per 12 mesos.
En tots els mesos del contracte d’arrendament, carregueu la taxa mitjana mensual a la despesa, independentment del pagament mensual real. Així, la despesa del primer mes de la situació d’exemple és de 917 dòlars. No hi ha cap pagament real durant aquest mes, ja que l’arrendatari té un mes d’ocupació gratuït. Això significa que el dèbit de despeses de 917 dòlars es compensa amb un crèdit al compte de lloguer diferit, que és un compte de passiu.
En tots els mesos successius del contracte d’arrendament, continueu carregant el mateix import mitjà a la despesa. Si es fa un pagament compensatori del lloguer (un crèdit per reduir l’efectiu) i el pagament no coincideix amb la despesa, la diferència es carregarà al compte de passiu del lloguer diferit. Per continuar amb l'exemple, el pagament mensual dels altres mesos és de 1.000 dòlars, és a dir, 83 dòlars més que l'import cobrat per la despesa de lloguer. Aquesta diferència s’utilitza per reduir l’import del passiu del lloguer diferit durant els mesos restants del contracte d’arrendament, fins que es redueixi a zero.
El mateix enfocament per a la comptabilitat del lloguer diferit s'aplica quan l'import del lloguer canvia amb el pas del temps. Per exemple, si la taxa d'arrendament augmenta al cap de diversos mesos, la despesa mitjana de lloguer encara es cobra en tots els mesos, amb una part d'aquest càrrec inclosa en el passiu de lloguer diferit. Més tard, quan els pagaments coincideixin amb la taxa més alta, però encara es cobra la despesa mitjana de lloguer, el passiu de la renda diferida disminuirà gradualment.
