Base de caixa

La base d’efectiu és un mètode per registrar les transaccions comptables d’ingressos i despeses només quan es reben els efectius corresponents o es fan els pagaments. Per tant, només registreu els ingressos quan un client paga per un producte o servei facturat i només enregistreu el deure quan la companyia ho paga. Molts propietaris de petites empreses poden utilitzar la base d’efectiu sense ni adonar-se’n, si registren les transaccions comercials principalment amb un talonari de xecs.

La comptabilitat en efectiu només es permet a les entitats més petites i no és acceptable d'acord amb els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera. La base de caixa és útil en les circumstàncies següents:

  • Per a sistemes de comptabilitat més senzills amb personal comptable que no estigui familiaritzat amb la base més complexa de meritació de la comptabilitat

  • Quan no hi ha cap inventari per fer un seguiment o valoració

  • Quan no calgui fer una auditoria, tal com pot requerir un prestador

  • Quan l’empresa es dedica al negoci de serveis (cosa que implica que no hi ha inventari)

La base d’efectiu pot produir resultats inexactes, ja que els ingressos es poden reconèixer en un període diferent al període en què es reconeixen les despeses relacionades. El resultat pot ser uns beneficis reportats incorrectament, alts o baixos, que donen la impressió que els beneficis d’una empresa varien en grans quantitats d’un mes a un altre, quan no és necessàriament el cas.

Termes similars

La base de caixa també es coneix com el sistema de caixa comptable.