cdestem.com

Un sistema de control intern té cinc components. Un comptable ha de ser conscient d’aquests components a l’hora de dissenyar un sistema de comptabilitat, igual que qualsevol que auditi el sistema. Els components d’un sistema de control intern són els següents:

• Entorn de control. Aquesta és l'actitud de la direcció i dels seus empleats respecte a la necessitat de controls interns. Si els controls es prenen seriosament, això millora considerablement la robustesa del sistema de control intern.

• Avaluació de riscos. Aquest és el procés de revisió del negoci per veure on es troben els riscos més crítics i, a continuació, dissenyar controls per abordar aquests riscos. Aquesta avaluació s’ha de dur a terme periòdicament per tenir en compte els riscos nous introduïts per canvis en el negoci.

• Activitats de control. Es tracta de l’ús de sistemes de comptabilitat, tecnologia de la informació i altres recursos per garantir que s’implantin els controls adequats i funcionin correctament. Per exemple, pot haver-hi sistemes de comptabilitat per realitzar periòdicament auditories d’inventari i auditories d’immobilitzat. A més, és possible que hi hagi còpies de seguretat fora del lloc per minimitzar el risc de pèrdua de dades.

• Informació i comunicació. La informació sobre els controls s’ha de comunicar a la direcció de manera oportuna, de manera que es puguin solucionar ràpidament les deficiències. La quantitat d'informació comunicada ha de ser adequada a les necessitats del destinatari.

• Seguiment. Aquest és el conjunt de processos que utilitza la direcció per examinar i avaluar si els seus controls interns funcionen correctament. Idealment, la direcció hauria de ser capaç de detectar fallades de control i fer ajustaments per millorar l’entorn de control. En cas contrari, un control inadequat o ineficaç pot permetre que les declaracions errònies passin als estats financers.