Despeses de deute incobrable
La despesa per deutes incobrables és l’import d’un compte a cobrar que no es pot cobrar. El client ha optat per no pagar aquest import, ja sigui per dificultats financeres o perquè hi ha una disputa sobre el producte o servei subjacent venut al client. En certa mesura, l'import d'aquesta despesa reflecteix les opcions de crèdit que ha fet el venedor en estendre el crèdit als clients. L’import del deute incobrable carregat en despeses es deriva per un dels dos mètodes següents:
Cancel·lació directa. Quan es fa evident que no es pagarà una factura específica del client, l'import de la factura es carrega directament a la despesa del deute incobrable. Es tracta d’un dèbit al compte de despeses de deutes incobrables i d’un crèdit al compte a cobrar. Per tant, la despesa està directament relacionada amb una factura específica. Això no és una reducció de les vendes, sinó més aviat un augment de la despesa.
Mètode de bonificació. Quan es registren les transaccions de vendes, també es registra un import relacionat amb la despesa de deutes incobrables, segons la teoria que la quantitat aproximada de deute incobrable es pot determinar en funció dels resultats històrics. Es registra com a dèbit al compte de despeses de deutes incobrables i com a crèdit a la provisió per a comptes dubtosos. L'eliminació real dels comptes a cobrar pendents de pagament s'aconsegueix posteriorment traient l'import del compte de bonificació. Això no suposa una reducció de les vendes.
El càlcul de la despesa de deutes incobrables segons el mètode de la provisió es pot determinar de diverses maneres, com ara:
Aplicar un percentatge global de deutes incobrables a totes les vendes de crèdit
Aplicant un percentatge cada vegada més gran als dipòsits temporals posteriors en què es mostren els comptes a cobrar a l'informe de vellesa dels comptes a cobrar
Basat en una anàlisi de riscos de cada client
Independentment del mètode de càlcul que s’hagi d’utilitzar, s’ha d’actualitzar cada mes successiu per incorporar qualsevol canvi en la informació subjacent a cobrar.
El mètode de cancel·lació directa no és la forma més teòricament correcta de reconèixer la despesa de deute incorrecte, ja que la despesa es reconeix diversos mesos després dels ingressos associats a la venda inicial, separant així els elements de la mateixa transacció en períodes de temps diferents. L’enfocament més correcte és el mètode de la dotació, ja que es reserva una part de totes les vendes tan aviat com es reconeixen els ingressos. En aquest darrer cas, els ingressos i les despeses relacionades apareixen en el mateix període de temps, de manera que es pot veure l’impacte total de totes les vendes en els beneficis del mateix període comptable.
La despesa de deutes incobrables apareix en una partida del compte de pèrdues i guanys, dins de la secció de despeses d’explotació de la meitat inferior del compte.
Com a exemple del mètode de bonificació, ABC International registra 1.000.000 de dòlars en vendes de crèdit el mes més recent. Històricament, ABC sol experimentar un percentatge de deutes incobrables de l'1%, de manera que registra una despesa de deute incorrecte de 10.000 dòlars, amb una despesa de deute a deute incobrable i un crèdit a la provisió de comptes dubtosos. En els mesos següents, es declara que no es pot cobrar una factura de 2.000 dòlars, de manera que s’elimina dels registres de l’empresa amb un dèbit de 2.000 dòlars a la bonificació per a comptes dubtosos i un crèdit als comptes a cobrar.
