L’apartat comptable de l’amortització
La comptabilització de l’amortització requereix una sèrie contínua d’entrades per carregar un actiu fix a la despesa i, finalment, donar-ne de baixa. Aquestes entrades estan dissenyades per reflectir l'ús continu dels actius fixos al llarg del temps.
L’amortització és el càrrec gradual a càrrec del cost d’un actiu durant la seva vida útil prevista. La raó per la qual s’utilitza l’amortització per reduir gradualment el cost registrat d’un actiu fix és reconèixer una part de la despesa de l’actiu al mateix temps que l’empresa registra els ingressos generats per l’actiu fix. Per tant, si carregueu el cost d’un actiu fix sencer en concepte de despesa en un únic període comptable, però continués generant ingressos durant anys en el futur, es tractaria d’una transacció comptable inadequada segons el principi de concordança, ja que els ingressos no s’estan igualant despeses relacionades.
En realitat, els ingressos no sempre es poden associar directament a un actiu fix concret. En canvi, es poden associar més fàcilment a tot un sistema de producció o grup d’actius.
L’entrada de diari per depreciació pot ser una entrada senzilla dissenyada per adaptar-se a tot tipus d’immobilitzat o es pot subdividir en entrades separades per a cada tipus d’immobilitzat.
L’entrada bàsica del diari per a l’amortització és domiciliar el compte de despeses d’amortització (que apareix al compte de pèrdues i guanys) i abonar el compte d’amortitzacions acumulades (que apareix al balanç com a compte de reducció de la quantitat d’actius fixos). Amb el pas del temps, el saldo d'amortització acumulat continuarà augmentant a mesura que se li afegirà més depreciació, fins que sigui igual al cost original de l'actiu. En aquest moment, deixeu de registrar qualsevol despesa d’amortització, ja que el cost de l’actiu s’ha reduït a zero.
Per exemple, ABC Company calcula que hauria de tenir una despesa d’amortització de 25.000 dòlars el mes en curs. L'entrada és:
