El tancament suau

Un tancament suau es defineix com el tancament dels llibres mitjançant un procediment de tancament abreujat. Mitjançant un tancament suau, el departament de comptabilitat pot emetre estats financers molt ràpidament i després tornar a les activitats quotidianes normals. Aquesta velocitat de tancament millorada té un cost, ja que la precisió dels estats financers es redueix amb els diversos acumulats d’ingressos i despeses que normalment s’inclouen en un tancament més complet. Això significa que els resultats reportats mitjançant un tancament suau poden ser materialment inexactes. O bé, poden tenir resultats més variables d’un mes a un altre, ja que no s’utilitzen els meritacions per suavitzar els resultats reportats durant diversos períodes d’informe.

El nivell de precisió reduït fa que el tancament suau sigui poc pràctic per als estats financers revisats o auditats que siguin llegits per tercers. Tanmateix, pot ser perfectament acceptable utilitzar el tancament suau per als informes de gestió interna, on la precisió total no és del tot necessària. Per tant, un compromís raonable consisteix a utilitzar un procés de tancament més exhaustiu sempre que es necessiti un conjunt complet d'estats financers per a l'ús de persones alienes (com ara al final de l'any) i el tancament suau dels altres mesos.

Els estats financers d’una empresa de titularitat pública són els més rigorosament examinats, amb revisions al final dels tres trimestres i una auditoria completa al final de l’any. Això vol dir que es pot utilitzar un tancament suau durant els altres vuit mesos de l'any. Així, fins i tot una empresa pública pot aprofitar-se d’un tancament suau de dos terços del temps.

Els passos que se solen ometre durant un tancament suau inclouen:

  • Cumulos d’ingressos

  • Venciments de despeses

  • Eliminacions entre empreses

  • Assignacions generals

  • Comptes d’inventari físic

  • Conciliacions de comptes

  • Reserva les actualitzacions del compte

Els passos clau restants que encara es necessiten per a un tancament suau són:

  • Facturació del client

  • Meritacions de comissions

  • Investigar irregularitats de l'inventari (si el saldo de l'inventari és gran)

  • Comprovació d'errors dels estats financers

Si els resultats d'una empresa són particularment susceptibles a qualsevol element que s'hagi eliminat de la llista de control de tancament suau, afegiu-lo de nou. Per exemple, si la meritació salarial és gran, considereu calcular-la i acumular-la cada mes. , independentment del tipus de tancament que utilitzi l'organització. Fer-ho requereix més temps, però resulta en estats financers més precisos.