Despeses diferides

Una despesa diferida és un cost que ja s’ha incorregut, però que encara no s’ha consumit. El cost es registra com a actiu fins que es consumeixen els béns o serveis subjacents; en aquest moment, el cost es carrega en concepte de despesa. Una despesa diferida es registra inicialment com a actiu, de manera que apareix al balanç (normalment com a actiu corrent, ja que probablement es consumirà en un any).

Des d’una perspectiva pràctica, té poc sentit ajornar les despeses associades a quantitats menors de béns i serveis no consumits, ja que el comptable ha d’introduir manualment l’ajornament al programari de comptabilitat (en lloc del compte de despeses predeterminat), així com recordar carregueu aquestes despeses en concepte de despesa en una data posterior. En lloc d’això, carregueu aquests elements a compte immediatament, sempre que no hi hagi cap efecte significatiu en els estats financers. Aquest enfocament només reserva transaccions més grans per al tractament d’ajornament. Un bon exemple d'articles que no necessàriament es consumeixen alhora, però que es carreguen immediatament amb despeses, són el material d'oficina.

Com a exemple d’una despesa diferida, ABC International paga 10.000 dòlars a l’abril pel seu lloguer de maig. Defereix aquest cost en el moment del pagament (a l’abril) al compte de l’actiu de lloguer prepagat. Al maig, ABC ha consumit l’actiu prepagat, de manera que acredita el compte d’actiu de lloguer prepagat i carrega el compte de despeses de lloguer.

Altres exemples de despeses diferides són:

  • Costos d'interessos que es capitalitzen com a part d'un actiu fix pel qual es van produir els costos

  • Assegurança pagada per avançat per a la cobertura dels propers mesos

  • El cost d'un actiu fix que es carrega en concepte de despesa durant la seva vida útil en forma d'amortització

  • El cost incorregut per registrar l’emissió d’un instrument de deute

  • El cost d'un actiu intangible que es carrega a la despesa durant la seva vida útil com a amortització

Haureu d’ajornar les despeses quan els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d’informació financera requereixin que s’incloguessin al cost d’un actiu a llarg termini i es carreguessin a la despesa durant un llarg període de temps. Per exemple, és possible que hagueu d’incloure el cost dels interessos en el cost d’un actiu construït, com ara un edifici, i després carregar el cost de l’edifici en despeses durant la vida útil de tot l’actiu en forma d’amortització. En aquest cas, el cost dels interessos és una despesa diferida.

Termes similars

Una despesa diferida també es coneix com una despesa prepagada.