Capitalització dels costos de desenvolupament de programari
La capitalització de programari implica el reconeixement de programari desenvolupat internament com a actius fixos. Es considera que el programari és per a ús intern quan s’ha adquirit o desenvolupat només per a les necessitats internes d’una empresa. Alguns exemples de situacions en què es considera que el programari es desenvolupa per a ús intern són:
Sistemes comptables
Sistemes de seguiment de gestió d’efectiu
Sistemes de seguiment de membres
Sistemes d'automatització de la producció
A més, no hi pot haver cap pla raonablement possible per comercialitzar el programari fora de l'empresa. Un estudi de viabilitat del mercat no es considera un pla de màrqueting raonablement possible. No obstant això, un historial de vendes de programari que inicialment s'havia desenvolupat per a ús intern crea un supòsit raonable que el darrer producte d'ús intern també es comercialitzarà per vendre fora de l'empresa.
Regles de comptabilitat de capitalització de programari
La comptabilitat del programari d'ús intern varia en funció de l'etapa de finalització del projecte. La comptabilitat pertinent és:
Etapa 1: preliminar. Tots els costos incorreguts durant l’etapa preliminar d’un projecte de desenvolupament s’han de carregar en concepte de despesa segons s’hagi produït. Es considera que aquesta etapa inclou la presa de decisions sobre l’assignació de recursos, la determinació de requisits de rendiment, la realització de demostracions de proveïdors, l’avaluació de tecnologia i la selecció de proveïdors.
Etapa 2: desenvolupament d'aplicacions. Aproveiteu els costos derivats del desenvolupament de programari d’ús intern, que pot incloure codificació, instal·lació de maquinari i proves. Els costos relacionats amb la conversió de dades, la formació d’usuaris, l’administració i les despeses generals s’han de carregar en concepte de despesa segons s’hagi produït. Només es poden capitalitzar els costos següents:
Materials i serveis consumits en l’esforç de desenvolupament, com ara tarifes de desenvolupament de tercers, costos de compra de programari i costos de viatge relacionats amb el treball de desenvolupament.
Els costos de la nòmina dels empleats directament associats al desenvolupament de programari.
La capitalització dels costos d’interès ocasionats per finançar el projecte.
Etapa 3. Postimplementació. Carregueu tots els costos posteriors a la implementació en concepte de despeses segons s’hagin produït. Una mostra d’aquests costos són els de formació i manteniment.
Qualsevol capitalització admissible dels costos hauria de començar un cop finalitzada l'etapa preliminar, la direcció es compromet a finançar el projecte, és probable que el projecte es completi i el programari s'utilitzi per a la seva funció prevista.
La capitalització dels costos hauria d’acabar quan s’hagin completat totes les proves substancials. Si ja no és probable que es completi un projecte, deixeu de capitalitzar els costos associats i realitzeu proves de deteriorament dels costos ja capitalitzats. El cost al qual s'hauria de comptabilitzar l'actiu és el menor del seu valor en llibres o del seu valor raonable (menys costos de venda). Tret que hi hagi proves en contra, el supòsit habitual és que el programari incomplet no té cap valor raonable.
