Salaris a pagar
El salari a pagar és el passiu en què incorre una organització pels salaris que cobren els empleats però que encara no s’han pagat. Normalment, el saldo d’aquest compte s’elimina a principis del període següent, quan es paguen els salaris als empleats. Més endavant, durant el període següent, es crea un nou passiu salarial a pagar, si hi ha una bretxa entre la data en què es paga als empleats i el final del període.
Per exemple, una empresa paga als seus empleats per hora un cop al mes, l’últim dia hàbil del mes. Per tenir el temps suficient per processar la nòmina, el personal de nòmina només paga salaris en funció de les hores registrades fins al dia 26 del mes, deixant fins a cinc dies al final del mes que no es pagaran fins a la nòmina mensual següent. Al març, aquest import no pagat és de 25.000 dòlars. El controlador de l'empresa registra aquest import com a dèbit a la despesa salarial i un crèdit al compte de responsabilitat salarial a pagar. L'entrada es configura com una entrada inversa, de manera que el programari de comptabilitat la reverteix automàticament a principis del mes següent. L’efecte net de l’entrada és reconèixer els salaris impagats com a despesa en el mateix període en què els empleats van guanyar els salaris.
Quan una empresa paga salaris als seus empleats a partir del final d’un període d’informació, no hi ha cap responsabilitat salarial a pagar, ja que els pagaments salarials coincideixen amb l’import guanyat pels empleats fins a la data de pagament.
El salari a pagar es considera un passiu corrent, ja que se sol pagar en els propers dotze mesos. En els rars casos en què el pagament s’ha de vèncer més tard de dotze mesos, es classifica al balanç com un passiu a llarg termini.
Si l'import de la responsabilitat salarial a pagar és menor, una empresa que només produeix estats financers amb finalitats internes pot considerar que no registra la responsabilitat durant els períodes intermedis de presentació d'informes. Tot i això, pot ser que sigui necessari reconèixer el passiu dels estats financers de final de l'exercici per tal d'emetre estats financers auditats més precisos.
