La base de caixa de la comptabilitat
La base d’efectiu de la comptabilitat és la pràctica de registrar els ingressos quan s’ha rebut efectiu i registrar les despeses quan s’ha pagat l’efectiu. La base d’efectiu l’utilitzen habitualment particulars i petites empreses (especialment aquelles que no tenen inventari), ja que implica la comptabilitat més senzilla.
Un mètode alternatiu per registrar les transaccions és la base comptable de meritació, segons la qual es registren els ingressos quan es guanyen i es registren les despeses quan es produeixen passius o es consumeixen actius, independentment de les entrades o sortides d’efectiu. La base de meritació és la més utilitzada per les empreses més grans. Una empresa de posada en marxa sovint començarà a mantenir els seus llibres sota la base d’efectiu i, a continuació, passarà a la base de meritació quan hagi arribat a una mida suficient. El programari de comptabilitat es pot configurar perquè funcioni segons la base d’efectiu o la base de meritació de la comptabilitat, generalment establint un indicador en una taula de configuració.
La base de caixa de la comptabilitat té els següents avantatges:
Fiscalitat. El mètode s’utilitza habitualment per registrar els resultats financers a efectes fiscals, ja que una empresa pot accelerar alguns pagaments per tal de reduir els seus beneficis imposables, ajornant així el seu passiu fiscal.
Facilitat d'ús. Una persona requereix un coneixement reduït de la comptabilitat per mantenir els registres sota la base de l’efectiu.
No obstant això, la base de caixa de la comptabilitat també pateix els problemes següents:
Precisió. La base d’efectiu de la comptabilitat dóna resultats menys precisos que la base de la comptabilització de la meritació, ja que el moment dels fluxos d’efectiu no reflecteix necessàriament el moment adequat dels canvis en la situació financera d’una empresa. Per exemple, si un contracte amb un client no permet que una empresa emeti una factura fins al final del projecte, l'empresa no podrà comunicar cap ingrés fins que no s'hagi emès la factura i rebut efectiu.
Manipulació. Una empresa pot alterar els resultats reportats si no cobra els xecs rebuts o no modifica el calendari de pagament del seu passiu.
Préstecs. Els prestadors no consideren que la base d’efectiu generi estats financers excessivament precisos i, per tant, poden negar-se a prestar diners a una empresa que reporti la seva base en efectiu.
Estats financers auditats. Els auditors no aprovaran els estats financers compilats en funció de la base comptable de la caixa, de manera que una empresa haurà de convertir-se en la base de meritació si vol tenir estats financers auditats.
Informes de gestió. Atès que els resultats dels estats financers basats en l'efectiu poden ser inexactes, no s'han d'emetre informes de gestió basats en ells.
En resum, els nombrosos problemes amb la base d’efectiu de la comptabilitat solen fer que les empreses l’abandonin després de superar les seves fases inicials d’inici.
Termes similars
La base de caixa de la comptabilitat també es coneix com a comptabilitat de caixa.
