Despeses de garantia
La despesa de garantia és el cost que espera o hagi incorregut una empresa per a la reparació o substitució de béns que ha venut. L'import total de la despesa de la garantia està limitat pel període de garantia que normalment permet una empresa. Un cop expirat el període de garantia d’un producte, l’empresa ja no es responsabilitza de la garantia.
Les despeses de garantia es reconeixen en el mateix període que les vendes dels productes que es van vendre, si és probable que es produeixi una despesa i l'empresa pugui estimar l'import de la despesa. S’anomena principi de concordança, on totes les despeses relacionades amb una venda es reconeixen en el mateix període d’informació que els ingressos de la transacció de venda.
Seguiu aquests passos per calcular i registrar les despeses de garantia:
Determineu el percentatge històric de despeses de garantia per a les vendes dels mateixos tipus de productes per als quals s'està determinant la garantia.
Apliqueu el mateix percentatge a les vendes del període comptable actual per obtenir la despesa de la garantia que cal acumular. Aquest import es pot ajustar per tenir en compte factors inusuals relacionats amb els béns venuts, com ara indicacions inicials que un lot recent de béns tenia una taxa de fracàs inusualment alta.
Acumuleu la despesa de la garantia amb un dèbit al compte de despeses de garantia i un crèdit al compte de responsabilitat civil de la garantia.
A mesura que es reben reclamacions de garantia reals, domiciliar el compte de responsabilitat civil de la garantia i abonar el compte d’inventari pel cost de les peces de recanvi i dels productes enviats als clients.
Així, el compte de pèrdues i guanys afecta l’import total de la despesa en garantia quan es registra una venda, fins i tot si no hi ha reclamacions de garantia en aquest període. A mesura que apareixen reclamacions en períodes comptables posteriors, l'únic impacte posterior es produeix en el balanç, ja que es redueixen els comptes de responsabilitat civil i de garantia.
És molt poc probable que les reclamacions de garantia real coincideixin exactament amb el percentatge de garantia històric, de manera que de tant en tant es justificarà algun ajust del compte de responsabilitat de la garantia als resultats reals.
Si hi ha un historial de despeses mínimes en garantia, no cal registrar cap responsabilitat en garantia abans de les despeses de garantia reals. En lloc d’això, només cal que registreu el cost associat a les poques reclamacions de garantia a mesura que les envien els clients.
Exemple de despesa de garantia
ABC International ven $ 1,000,000 en ginys al setembre. Històricament ha experimentat una despesa de garantia del 0,5 per cent, de manera que ABC registra la despesa de la garantia amb un dèbit al compte de despeses de garantia de 5.000 dòlars i un crèdit al compte de responsabilitat de la garantia de 5.000 dòlars. A l'octubre, ABC rep una reclamació de garantia que compleix amb una peça de recanvi de 250 dòlars. L’entrada per a aquesta reclamació és un dèbit de 250 $ al compte de responsabilitat civil de la garantia i un crèdit de 250 $ al compte d’inventari de recanvis.
