Els desavantatges del pressupost
Hi ha diversos desavantatges en l’ús del pressupost dins d’una empresa, que són els següents:
Temps necessari. Crear un pressupost pot trigar molt de temps, especialment en un entorn poc organitzat on es poden requerir moltes iteracions del pressupost. El temps implicat és menor si hi ha un procediment de pressupostos ben dissenyat, els empleats estan acostumats al procés i l’empresa utilitza programari de pressupostos. El temps requerit pot ser inusualment gran si hi ha un procés de pressupostos participatius, ja que aquest sistema implica un gran nombre d'empleats.
Jugar al sistema. Un gestor experimentat pot intentar introduir una flexibilitat pressupostària, que consisteix a reduir deliberadament les estimacions d’ingressos i augmentar les estimacions de despeses, de manera que pugui aconseguir diferències favorables respecte al pressupost. Aquest pot ser un problema greu i requereix una supervisió considerable per detectar i eliminar.
Culpa dels resultats. Si un departament no aconsegueix els seus resultats pressupostats, el director de departament pot culpar a altres departaments que li presten serveis per no haver donat suport adequat al seu departament.
Assignacions de despeses. El pressupost pot prescriure que determinats imports de despeses generals s’assignin a diversos departaments i que els gestors d’aquests departaments es preocupin pels mètodes d’assignació utilitzats.
Gasta-la o perd-la. Si es permet a un departament una quantitat determinada de despeses i no sembla que el departament gasti tots els fons durant el període pressupostari, el director del departament pot autoritzar despeses excessives a l'últim moment, ja que es reduirà el seu pressupost. en el següent període, tret que es gasta tot allò autoritzat en el pressupost actual.
Només té en compte els resultats financers. Els pressupostos s’ocupen principalment de l’assignació d’efectiu a activitats específiques i del resultat esperat de les transaccions comercials; no tracten qüestions més subjectives, com ara la qualitat dels productes o serveis prestats als clients. Tampoc no inclou cap revisió dels riscos a què està sotmesa l’empresa. Aquestes altres qüestions es poden indicar com a part del pressupost, però normalment no es fa.
Rigidesa estratègica. Quan una empresa crea un pressupost anual, l’equip directiu pot decidir que el centre de l’organització per al pròxim any estarà completament en l’assoliment dels objectius que es defineixen al pressupost. Això pot ser un problema si el mercat canvia en una direcció diferent en algun moment de l'any pressupostari. En aquest cas, l’empresa hauria de canviar juntament amb el mercat, en lloc d’adherir-se al pressupost.
