Quins costos cal assignar a un actiu fix

Els costos d’assignar a un actiu fix són el seu cost de compra i els costos ocasionats per portar l’actiu a la ubicació i condició necessàries perquè funcioni de la manera prevista per la direcció. Més específicament, assigneu els costos següents a un actiu fix:

  • Preu de compra de l'article i impostos relacionats

  • Cost de construcció de l’article, que pot incloure avantatges laborals i d’empleats

  • Aranzels d'importació

  • Càrrega i manipulació d'entrada

  • Costos d'interessos incorreguts durant el període necessari per portar un actiu a la condició i ubicació necessàries per al seu ús previst

  • Preparació del lloc

  • Instal·lació i muntatge

  • Proves d'inici d'actius

  • Honoraris professionals

A més, assigneu a un actiu fix el cost de les substitucions periòdiques importants. Per exemple, un avió requereix motors nous i un edifici requereix un sostre nou després d’un determinat interval d’ús o període de temps. Quan es substitueixen, les noves partides es registren com a actiu fix i els valors comptables de qualsevol element substituït es donen de baixa.

Fes-ho no assigneu els costos següents a un actiu fix:

  • Administració i despeses generals generals

  • Costos incorreguts després que un actiu estigui a punt per utilitzar-se, però encara no s'ha utilitzat o encara no funciona a ple rendiment

  • Costos incorreguts que no són necessaris per portar el bé a la ubicació i condició necessàries perquè funcioni

  • Pèrdues inicials d'explotació

  • Costos d'adquisició de nous clients

  • Costos d'obertura de la nova instal·lació

  • Costos d'introducció de nous productes o serveis

  • Despeses de trasllat o reorganització

No reconegueu com a actiu fix els costos permanents del servei d'un actiu fix, que normalment inclouen mà d'obra de manteniment, consumibles i peces de manteniment menors; aquests costos s’han de carregar en concepte de despeses segons s’hagin produït.