Concepte de doble aspecte

El concepte de doble aspecte estableix que totes les transaccions comercials requereixen enregistrament en dos comptes diferents. Aquest concepte és la base de la comptabilitat de doble entrada, que tots els marcs comptables requereixen per produir estats financers fiables. El concepte es deriva de l’equació comptable, que estableix que:

Actiu = Passiu + Patrimoni net

L'equació comptable es fa visible al balanç, on l'import total dels actius inclosos ha de ser igual al total de tots els passius i recursos propis. Una part de la majoria de les transaccions comercials tindrà un impacte d'alguna manera en el balanç, de manera que almenys una part de cada transacció implicarà actius, passius o recursos propis. Aquí en teniu diversos exemples:

  • Emetre una factura a un client. Una part de l’entrada augmenta les vendes, que apareix al compte de pèrdues i guanys, mentre que la compensació de l’entrada augmenta l’actiu a cobrar al balanç. A més, el canvi en els ingressos provocat per l'augment de les vendes apareix en els beneficis retinguts, que forma part de la secció de renda variable del balanç.
  • Rebre una factura d’un proveïdor. Una part de l’entrada augmenta una despesa o un compte d’actiu, que pot aparèixer al compte de pèrdues i guanys (per a una despesa) o al balanç (per a un actiu). La compensació de l'entrada augmenta el passiu per comptes a pagar en el balanç. A més, el canvi en els ingressos provocat per la comptabilització d’una despesa apareix en els guanys retinguts, que formen part de la secció de recursos propis del balanç.

Si una organització no observés el concepte de doble aspecte, utilitzaria la comptabilitat d'una sola entrada, que és essencialment un talonari de xecs. Un talonari de xecs no es pot utilitzar per obtenir un balanç, de manera que una entitat es limitaria a la construcció d’un compte de pèrdues i guanys basat en efectiu.

Si la direcció vol fer que s’auditi la seva informació financera, ha d’acceptar el concepte de doble aspecte i mantenir els registres comptables mitjançant una comptabilitat de doble entrada. Aquest és l’únic format que acceptaran els auditors si han d’emetre opinions sobre estats financers.