Com es té en compte el lloguer acumulat

La renda meritada és l’import de la renda impagada que deu un inquilí o que encara no ha cobrat el propietari. Si el lloguer es paga a temps, mai no hi haurà lloguer acumulat. A continuació s’indica la comptabilització del lloguer acumulat des de les perspectives del propietari i del llogater.

Comptabilitat de propietaris

Normalment, el propietari té contractes de lloguer en què s’han de fer els pagaments de la renda al començament del mes en què es produeix el lloguer. Això significa que la recepció d’efectiu dels inquilins coincideix generalment amb el període en què també es reconeix com a ingressos. Per tant, no cal acumular ingressos per lloguer. Tanmateix, si un inquilí no paga en el període de lloguer, el propietari hauria de acumular la renda en aquest període comptable, amb un càrrec a un compte de facturació (actiu) acumulat i un crèdit a un compte d’ingressos per lloguer. Normalment, es configura com una entrada inversa, de manera que l’entrada original es reverteix automàticament al començament del període comptable següent, eliminant així el risc que es mantingui als registres comptables i doni lloc a duplicats d’ingressos.

Tanmateix, atès que l’arrendatari en qüestió hauria d’haver pagat per avançat i ara s’ha endarrerit el pagament complet al final del període comptable, també pot ser necessari crear una reserva substancial contra el pressupost a cobrar, amb un dèbit al compte de despeses de deute i un crèdit a la provisió per a comptes dubtosos. L’experiència d’un propietari amb aquests pagaments endarrerits pot ser tan dolenta que tingui més sentit no acumular-los en absolut i, en canvi, registrar els ingressos només en rebre ingressos (que s’inclinen més cap a la base de la comptabilitat). Aquesta darrera situació tendeix a durar poc, ja que el llogater haurà incomplert els termes del contracte de lloguer i es podrà desallotjar.

Comptabilitat de Lloguer

Des de la perspectiva del llogater, de vegades es pot fer un pagament del lloguer per al mes següent al final del mes immediatament anterior. Si és així, "lloguer acumulat" significa essencialment un lloguer de prepagament. En aquest cas, l’arrendatari registra un dèbit al compte de despeses (actiu) prepagat i un crèdit al compte d’efectiu. Quan l’arrendatari prepara els estats financers del mes al qual s’aplica el pagament del lloguer, es carrega el compte de despeses de lloguer i el compte de despeses de prepagament s’aconsegueix amb un crèdit, de manera que es reconeix la despesa de lloguer en el mes correcte.

Un inquilí sovint estableix un calendari de pagaments de lloguer al mòdul de programari de comptes a pagar, de manera que es realitzi el mateix pagament el mateix dia de cada mes fins que s’assoleixi una data de finalització predeterminada. Es genera automàticament la mateixa entrada de diari per a cadascun d’aquests pagaments recurrents, cosa que redueix considerablement la necessitat de revisar la precisió de les entrades de lloguer acumulades en cada període comptable.