Càrrega diferida

Un càrrec diferit és una despesa que es paga en un període comptable, però per a la qual l’actiu subjacent no es consumirà del tot fins que no s’hagi completat un o més períodes futurs. En conseqüència, es comptabilitza un càrrec diferit al balanç com a actiu fins que es consumeix. Un cop consumit, un càrrec diferit es reclassifica com a despesa en el període actual. A continuació es mostren exemples de càrrecs diferits:

  • Publicitat

  • Assegurança

  • Lloguer

  • Utilització de prepagaments

  • Comissions de subscripció en una emissió de bons

És possible que una empresa hagi estat obligada a pagar per avançat en els termes imposats per un proveïdor, cosa que comporta un gran nombre de càrrecs diferits. Això és particularment freqüent quan una empresa no té cap crèdit establert i els proveïdors només estan disposats a acceptar condicions d’efectiu per avançat.

En tots els casos, els càrrecs diferits s’han de detallar en un calendari que indiqui el saldo restant de cada element. Si s’amortitzen càrrecs diferits al llarg del temps, el calendari hauria d’indicar l’amortització per període. Aquest calendari el fa servir el personal comptable per conciliar el saldo al compte de càrrecs diferits al final de cada període comptable i per garantir que s’hagi completat tota l’amortització necessària. Aquest és un document necessari per als auditors, si una empresa té la intenció de revisar els seus llibres al final de l'any fiscal.

Si una empresa no registra cap despesa com a càrrecs diferits, és més probable que utilitzi la base de caixa de la comptabilitat. Es requereixen càrrecs diferits per a les operacions qualificades segons els principis comptables generalment acceptats (PCGA).

Temes relacionats

Un càrrec diferit també es coneix com a despesa de prepagament. No obstant això, una definició més restrictiva d'un càrrec diferit és que es tracta d'un actiu a llarg termini; la majoria de les despeses de prepagament es consideren actius corrents (que es liquiden en un any).