Sistema de caixa de bloqueig
Una caixa de seguretat és una adreça postal gestionada per un banc a la qual una empresa dirigeix els seus clients a enviar els seus pagaments. El banc obre el correu entrant, diposita tots els fons rebuts al compte bancari de la companyia i analitza els pagaments i qualsevol informació sobre les remeses. Les imatges escanejades es publiquen a un lloc web segur, on el personal comptable de l’empresa pot accedir a les imatges per aplicar pagaments als comptes pendents de cobrar.
Un sistema de caixes de seguretat és una disposició de diverses caixes de seguretat que es col·loquen estratègicament a prop de clústers geogràfics de clients de la companyia, de manera que es minimitza el temps agregat de correu dels clients a les caixes de seguretat. Els bancs fomenten un sistema de caixa de seguretat que cobra una quota mensual fixa per a cada caixa de seguretat, així com un càrrec de servei per cada pagament processat. Per exemple, una empresa de Boston pot optar per tenir caixes de seguretat a Chicago, Los Angeles, Houston i Miami, amb la finalitat de reduir la flotació de correu per als pagaments realitzats als clients situats a prop d’aquestes ciutats.
Els bancs proporcionen un servei de revisió periòdica perquè coincideixi amb les adreces des de les quals els clients emeten els seus pagaments a les ubicacions de la caixa de seguretat, per veure si la configuració de la caixa de seguretat està optimitzada. Si no és així, les caixes de bloqueig es desplacen a ubicacions més centrades en el client i es notifica als clients que modifiquin les seves adreces d’enviament a les noves ubicacions. No es recomana canviar constantment les ubicacions de les caixes de seguretat, ja que molesta els comptes a pagar dels empleats dels clients, que han de continuar actualitzant les adreces de pagament als seus sistemes informàtics.
Un sistema de caixa de seguretat és una manera excel·lent de reduir el flux de correu electrònic per a una empresa més gran que tingui una base de clients nacionals o internacionals. Poques vegades és necessari que una empresa més petita amb una base de clients local faci servir més d’una única caixa de seguretat en un banc local, ja que qualsevol reducció del flotador de correu està més que compensada per les comissions bancàries relacionades.
Com que el mètode de pagament s’allunya gradualment dels xecs i es fa favor dels pagaments electrònics, és probable que disminueixi la necessitat de sistemes de caixa de seguretat.
