La diferència entre el cost del treball i el cost del procés
El cost del treball implica l'acumulació detallada dels costos de producció atribuïbles a unitats o grups d'unitats específics. Per exemple, la construcció d'un moble dissenyat a mida es comptabilitzaria amb un sistema de costos laborals. Els costos de tota la mà d'obra treballada en aquell moble concret es registrarien en un full de temps i després es compilarien en un full de costos per a aquest treball. De la mateixa manera, qualsevol fusta o altres peces utilitzades en la construcció del mobiliari es carregarien al treball de producció vinculat a aquest moble. Aquesta informació es pot utilitzar per facturar al client el treball realitzat i els materials utilitzats o per fer un seguiment de l’abast dels beneficis de l’empresa en el treball de producció associat amb aquell moble específic.
El cost de processos implica l’acumulació de costos per a llargues produccions que impliquen productes que no es poden distingir entre ells. Per exemple, la producció de 100.000 galons de gasolina requeriria que tot el petroli utilitzat en el procés, així com tota la mà d’obra a la fàbrica de la refineria, s’acumulessin en un compte de costos i es dividissin pel nombre d’unitats produïdes per arribar al cost per unitat. És probable que els costos s’acumulin a nivell de departament i no siguin menors a l’organització.
Tenint en compte aquestes descripcions de costos de treball i costos de processos, podem arribar a les diferències següents entre les dues metodologies de costos:
Unicitat del producte. El cost de treballs s’utilitza per a productes únics i el cost de processos s’utilitza per a productes estandarditzats.
Mida del treball. El cost de treballs s’utilitza per a produccions de producció molt petites i el cost de processos s’utilitza per a sèries de producció grans.
El manteniment de registres. Es requereix molta més conservació de registres per al cost dels treballs, ja que el temps i els materials s’han de carregar a llocs de treball específics. El cost dels processos agrega els costos i, per tant, requereix menys manteniment de registres.
Facturació del client. És més probable que el cost dels treballs s’utilitzi per a la facturació als clients, ja que detalla els costos exactes consumits pels projectes encarregats pels clients.
En situacions en què una empresa té un sistema de producció mixt que produeix en grans quantitats, però que després personalitza el producte acabat abans de l’enviament, és possible utilitzar elements tant dels sistemes de costos de treballs com de costos de procés, que es coneix com a sistema híbrid.
El cost del treball i el cost del procés es poden utilitzar tant en entorns comptables manuals com informàtics.
