Període mitjà de recollida

El període mitjà de cobrament és el nombre mitjà de dies necessaris per cobrar els imports facturats dels clients. La mesura s’utilitza per determinar l’eficàcia de les polítiques de concessió de crèdits i els esforços de cobrament d’una empresa. La fórmula per al període mitjà de recollida és:

Comptes a cobrar mitjans ÷ (vendes anuals ÷ 365 dies)

Per exemple, una empresa té comptes per cobrar mitjans de 1.000.000 de dòlars i unes vendes anuals de 6.000.000 de dòlars. El càlcul del període mitjà de recollida és:

1.000.000 de dòlars per cobrar mitjana ÷ (6.000.000 de dòlars vendes ÷ 365 dies)

= 60,8 dies mitjans per cobrar comptes a cobrar

Un augment del període mitjà de recollida pot ser indicatiu de qualsevol de les condicions següents:

  • Pòlissa de crèdit més fluixa. La direcció ha decidit concedir més crèdit als clients, potser en un esforç per augmentar les vendes. Això també pot significar que a determinats clients se'ls permet un període de temps més llarg abans de pagar les factures pendents. Això és especialment freqüent quan una petita empresa vol vendre a una gran cadena minorista, que pot prometre un gran augment de vendes a canvi de llargs terminis de pagament.

  • Empitjorament de l’economia. Les condicions econòmiques generals podrien afectar els fluxos d’efectiu dels clients i obligar-los a endarrerir els pagaments als seus proveïdors.

  • Es redueixen els esforços de recollida. Pot haver-hi una disminució del finançament del departament de cobraments o un augment de la rotació de personal d’aquest departament. En qualsevol dels dos casos, es presta menys atenció a les recaptacions, cosa que provoca un augment de l'import de les quotes pendents.

Una disminució del període mitjà de recollida pot ser indicatiu de qualsevol de les condicions següents:

  • Una política de crèdit més ajustada. La direcció pot restringir l’atorgament de crèdit als clients per diversos motius, com ara en previsió d’una disminució de les condicions econòmiques o de no tenir prou circulant per suportar el nivell actual de comptes a cobrar.

  • Termes reduïts. És possible que l’empresa hagi imposat terminis de pagament més curts als seus clients.

  • Increment dels esforços de recollida. És possible que la direcció hagi decidit augmentar la dotació de personal i el suport tecnològic del departament de cobraments, cosa que hauria de reduir la quantitat de comptes pendents de cobrar.

La mesura s’examina millor en una línia de tendència per veure si hi ha canvis a llarg termini. En un negoci on les vendes siguin constants i la combinació de clients sigui inalterable, el període mitjà de cobrament hauria de ser força consistent d’un període a un altre. Per contra, quan les vendes i / o la combinació de clients canvien dràsticament, es pot esperar que aquesta mesura variï substancialment.