Exemples d'entrades de diari clau
Les entrades de diari s’utilitzen per registrar transaccions comercials. Els exemples d’entrada de diari següents ofereixen un resum de les entrades més habituals. És impossible proporcionar un conjunt complet d’entrades de diari que tractin totes les variacions de cada situació, ja que hi ha milers d’entrades possibles. A cada entrada de diari d’exemple s’indica el tema, el dèbit i el crèdit corresponents i els comentaris addicionals que calgui.
Exemples d’entrades del diari d’ingressos:
Entrada de vendes. Quan es venen béns o serveis a crèdit, comptes de dèbit a cobrar i vendes de crèdit. Si una venda es realitza en efectiu, el dèbit es fa al compte de caixa en lloc del compte a cobrar.
Subsidi per a l'entrada de comptes dubtosos. Quan configureu o ajusteu una reserva de deutes incobrables, carregueu la despesa per deutes incobrables i acrediteu la provisió per a comptes dubtosos. Quan s’identifiquen deutes incobrables específics, s’abona el subsidi per a comptes dubtosos i s’acredita el compte a cobrar.
Exemples d’entrades del diari de despeses:
Entrada de comptes a pagar. Quan registreu un compte a pagar, carregueu el compte d’actiu o despesa al qual es refereix una compra i acrediteu-lo. Quan es paga un compte a pagar, comptes de dèbit a pagar i crèdit en efectiu.
Entrada de nòmines. En reconèixer les despeses de nòmina, domiciliar els comptes de despeses de despeses salarials i impostos sobre nòmines i abonar el compte d’efectiu. Pot haver-hi crèdits addicionals per tenir en compte les deduccions dels comptes de despeses de beneficis, si els empleats han permès que es dedueixin de les seves retribucions.
Entrada de despeses acumulades. Per acumular una despesa incorreguda, domiciliar la despesa aplicable i les despeses acumulades per crèdit. Aquesta entrada sol invertir-se automàticament en el període següent.
Entrada d’amortització. Per reconèixer la despesa d’amortització, la despesa d’amortització de dèbit i l’amortització acumulada del crèdit. Aquests comptes es poden classificar per tipus d’immobilitzat.
Entrada d’efectiu petit. Quan s’hagi de reposar l’efectiu petit, carregueu les despeses a carregar, tal com s’indica als vals rebuts, i acrediteu al compte d’efectiu la quantitat d’efectiu que s’ha d’utilitzar per reposar la caixa de diners petits.
Exemples d'entrades del diari de recursos:
Efectiu reconciliació entrada. Aquesta entrada pot adoptar diverses formes, però normalment hi ha un càrrec al compte de comissions bancàries per reconèixer els càrrecs realitzats pel banc, amb un crèdit al compte d’efectiu. També pot haver-hi una despesa de material d’oficina per a qualsevol subministrament de xecs comprat i pagat a través del compte bancari.
Entrada d’ajust de despeses de prepagament. Quan reconegueu les despeses prepagades com a despeses, carregueu el compte de despeses aplicable i acrediteu el compte de despeses prepagades.
Entrada d’inventari obsoleta. Quan creeu una reserva per a inventari obsolet, carregueu el cost de les mercaderies venudes i acrediteu-la per inventari obsolet. Quan realment s’elimini l’inventari, domiciliar l’inventari de la reserva i del crèdit.
Entrada d’addició d’actius fixos. En afegir un actiu fix als registres comptables, domiciliar el compte d’actiu fix aplicable i els comptes de crèdit a pagar.
Entrada de baixa d’actius fixos. En retirar un actiu fix dels registres comptables, es carrega l’amortització acumulada i s’acredita el compte d’actiu fix aplicable. També pot haver-hi un guany o una pèrdua en la baixa.
Exemples d'entrades del diari de responsabilitat civil:
Consulteu les entrades de despeses acumulades i deutes anteriors.
Exemples d’entrades del diari de renda variable:
Declaració de dividends. En establir l'existència d'un passiu de pagament de dividends, domiciliar el compte de beneficis retinguts i abonar el compte de dividends a pagar. Un cop pagats els dividends, es tracta d’un càrrec al compte de dividends a pagar i d’un crèdit al compte d’efectiu.
Recompra d’estoc. Quan es recomprin accions d’un negoci, es carreguen accions pròpies del dèbit i crèdit en efectiu. Hi ha mètodes alternatius per registrar accions pròpies.
Aquestes entrades de diari estan destinades a proporcionar una visió general dels tipus i formats generals de les entrades comptables. Per a entrades de diari més complexes, és millor obtenir l’assessorament dels auditors de la companyia o d’un CPA.
