Descripció del lloc de treball de comptable del projecte
Descripció de la posició: Comptable del projecte
Funció bàsica: La posició de comptable del projecte és responsable de controlar el progrés dels projectes, investigar les variacions, aprovar les despeses i assegurar-se que les facturacions dels projectes s’emeten als clients i els pagaments cobrats.
Principals responsabilitats:
Creeu comptes de projecte al sistema comptable
Mantingueu registres relacionats amb el projecte, inclosos els contractes i les comandes de canvi
Autoritzar l'accés als comptes del projecte
Autoritzar la transferència de despeses dins i fora de comptes relacionats amb el projecte
Reviseu i aproveu les factures del proveïdor relacionades amb un projecte
Revisar i aprovar fulls de temps per a treballs relacionats amb un projecte
Reviseu i aproveu els càrrecs generals que s’aplicaran a un projecte
Reviseu els totals del compte relacionats amb els actius i les despeses del projecte
Investigueu les variacions del projecte i envieu informes de variació a la direcció
Consulteu amb el personal a cobrar sobre facturacions contractuals no pagades
Informe sobre la rendibilitat del projecte a la direcció
Informeu a la direcció de qualsevol oportunitat de facturació addicional
Informeu a la direcció sobre el finançament restant disponible per a projectes
Creeu o aproveu totes les facturacions relacionades amb el projecte als clients
Investigueu totes les despeses del projecte no facturades als clients
Respondre a les sol·licituds de més detalls dels clients
Aproveu la cancel·lació de qualsevol facturació relacionada amb el projecte que no es pugui facturar ni cobrar als clients
Tanqueu els comptes del projecte quan finalitzi el projecte
Crear i enviar informes governamentals i declaracions d’impostos relacionats amb els projectes
Compileu informació per a auditors interns i externs, segons sigui necessari
Qualificacions desitjades: Llicenciat en negocis o enginyeria, amb coneixements detallats dels contractes de projectes i dels documents de comandes de canvi. Ha de tenir excel·lents habilitats comunicatives i d’escriptura i tenir almenys tres anys d’experiència en comptabilitat de projectes.
Supervisa: Cap
