Descripció del lloc de treball de comptable del projecte

Descripció de la posició: Comptable del projecte

Funció bàsica: La posició de comptable del projecte és responsable de controlar el progrés dels projectes, investigar les variacions, aprovar les despeses i assegurar-se que les facturacions dels projectes s’emeten als clients i els pagaments cobrats.

Principals responsabilitats:

  1. Creeu comptes de projecte al sistema comptable

  2. Mantingueu registres relacionats amb el projecte, inclosos els contractes i les comandes de canvi

  3. Autoritzar l'accés als comptes del projecte

  4. Autoritzar la transferència de despeses dins i fora de comptes relacionats amb el projecte

  5. Reviseu i aproveu les factures del proveïdor relacionades amb un projecte

  6. Revisar i aprovar fulls de temps per a treballs relacionats amb un projecte

  7. Reviseu i aproveu els càrrecs generals que s’aplicaran a un projecte

  8. Reviseu els totals del compte relacionats amb els actius i les despeses del projecte

  9. Investigueu les variacions del projecte i envieu informes de variació a la direcció

  10. Consulteu amb el personal a cobrar sobre facturacions contractuals no pagades

  11. Informe sobre la rendibilitat del projecte a la direcció

  12. Informeu a la direcció de qualsevol oportunitat de facturació addicional

  13. Informeu a la direcció sobre el finançament restant disponible per a projectes

  14. Creeu o aproveu totes les facturacions relacionades amb el projecte als clients

  15. Investigueu totes les despeses del projecte no facturades als clients

  16. Respondre a les sol·licituds de més detalls dels clients

  17. Aproveu la cancel·lació de qualsevol facturació relacionada amb el projecte que no es pugui facturar ni cobrar als clients

  18. Tanqueu els comptes del projecte quan finalitzi el projecte

  19. Crear i enviar informes governamentals i declaracions d’impostos relacionats amb els projectes

  20. Compileu informació per a auditors interns i externs, segons sigui necessari

Qualificacions desitjades: Llicenciat en negocis o enginyeria, amb coneixements detallats dels contractes de projectes i dels documents de comandes de canvi. Ha de tenir excel·lents habilitats comunicatives i d’escriptura i tenir almenys tres anys d’experiència en comptabilitat de projectes.

Supervisa: Cap