Definició amb majúscula
Un element es capitalitza quan es registra com a actiu en lloc de despesa. Això significa que la despesa apareixerà al balanç, en lloc del compte de pèrdues i guanys. Normalment, capitalitzeu una despesa quan compleixi aquests dos criteris:
Supera el límit de majúscules. Les empreses estableixen un límit de capitalització, per sota del qual les despeses es consideren massa immaterials per capitalitzar-les, així com per mantenir-les en els registres comptables durant un llarg període de temps. Un límit comú de capitalització és de 1.000 dòlars. El principi de materialitat s’aplica al concepte de majúscules.
Té una vida útil d'almenys un any. Si s’espera que una despesa ajudi l’empresa a generar ingressos durant un llarg període de temps, haureu de registrar-lo com a actiu i després amortitzar-lo durant la seva vida útil, cosa que concorda amb el principi de concordança.
Aquí hi ha diversos exemples per il·lustrar el concepte:
Una empresa paga 500 dòlars per un ordinador portàtil. L’ordinador té una vida útil de tres anys, però no compleix amb el límit de capitalització de 1.000 dòlars de la companyia, de manera que el controlador el cobra com a despesa en el període actual.
Una empresa paga 2.000 dòlars pel manteniment d’una màquina. El pagament supera el límit de capitalització de l’empresa, però no té vida útil, de manera que el controlador el cobra com a despesa en el període actual.
Una empresa paga 3.000 dòlars per un encaminador. El router té una vida útil de quatre anys i supera el límit de capitalització corporativa de 1.000 dòlars, de manera que el controlador el registra com a actiu fix i comença a depreciar-lo al llarg de la seva vida útil.
Quan un actiu té una vida útil de pocs mesos, pot ser més eficient registrar-lo simplement com a despesa prepagada (un actiu a curt termini) i, després, carregar-lo a despesa a un ritme constant al llarg de la seva vida.
