Anàlisi del compte de resultats
L’anàlisi del compte de pèrdues i guanys consisteix a comparar les diferents línies de comanda d’un compte, així com a seguir línies de tendència de línies de comanda individuals durant diversos períodes. Aquesta anàlisi s’utilitza per entendre l’estructura de costos d’una empresa i la seva capacitat per obtenir beneficis. Una anàlisi adequada del compte de pèrdues i guanys requereix que s’abordin les activitats següents:
Anàlisi de la relació. Es poden extreure diverses ràtios d’un compte de resultats, cadascun dels quals revela diferents tipus d’informació sobre una empresa. Són els següents:
El marge brut. Es tracta d’ingressos menys el cost dels béns venuts, dividit per ingressos. Indica la quantitat de diners guanyada per la venda de béns i serveis, abans de considerar els càrrecs administratius i de venda. En essència, revela la capacitat d'una organització per obtenir un retorn raonable de les seves ofertes.
Marge de contribució. Es tracta d’ingressos menys totes les despeses variables, dividits per ingressos. Aquest marge s'utilitza per construir una anàlisi d'equilibri, que revela el nivell d'ingressos en què una empresa obté beneficis zero. El càlcul de l’equilibri correspon a tots els costos fixos dividits pel marge de contribució.
Marge operatiu. Aquest és el benefici obtingut després de restar totes les despeses d'explotació del marge brut, dividit pels ingressos. Revela l'import que ha guanyat una empresa abans de finançar-se i es consideren altres costos.
Marge de benefici net. Aquest és el benefici obtingut després de restar tots els costos operatius i no operatius del marge brut, dividit pels ingressos. Aquest és l’últim element d’anàlisi: pot un negoci obtenir beneficis si es consideren totes les deduccions?
Anàlisi horitzontal. Es tracta d’una comparació paral·lela dels comptes de pèrdues i guanys de diversos períodes. Una bona comparació és per a cada mes o trimestre d’un any. Els elements que cal cercar en aquesta anàlisi són els següents:
Estacionalitat. Les vendes poden variar notablement segons el període i ho fan en un cicle regular que es pot preveure. Això pot provocar pèrdues previsibles en alguns períodes i beneficis sobredimensionats en altres.
Falta despeses. Pot ser bastant obvi quan no es registra una despesa en un període, ja que hi ha una forta caiguda en un període i el doble de la despesa habitual en el període següent.
Tipus d’impostos. El tipus impositiu utilitzat hauria de ser el previst per a tot l'any. Si el tipus impositiu utilitzat és baix a principis d’any i més alt a finals d’any, el personal comptable no utilitza el tipus previst per a l’any complet, sinó el tipus directament aplicable a cada període d’informe.
Revisió de línia de comanda. Un cop completades les dues anàlisis anteriors, consulteu les línies de comanda addicionals següents per obtenir més informació:
Amortització. Algunes organitzacions només registren les despeses d'amortització una vegada a l'any, durant tot l'any. Això significa que molts mesos tenen un benefici excessiu, mentre que l'últim mes de l'any es veu aixafat per una gran despesa d'amortització.
Bonificacions. Sorgeix el mateix problema per a les bonificacions que per a l’amortització. Només es podran registrar a finals d'any, tot i que es podria haver anticipat raonablement el resultat de la bonificació abans i registrar-los abans.
Augment de sou. Algunes organitzacions donen pujades de sou a tothom el mateix mes, de manera que és previsible un augment de les despeses de compensació.
