Nota de crèdit

Una nota de crèdit és una contracció del terme "nota de crèdit", que és un document emès pel venedor de béns o serveis al comprador, que redueix l'import que el comprador li deu al venedor segons els termes d'una factura anterior. La nota de crèdit sol incloure detalls de per què s’ha emès l’import indicat a la nota, que es pot utilitzar més tard per agregar informació sobre les notes de crèdit per determinar per què el venedor les emet.

Es pot emetre una nota de crèdit perquè el comprador va retornar la mercaderia al venedor, o bé hi ha una disputa de preus, una bonificació de màrqueting o altres motius pels quals el comprador no pagarà l'import total de la factura al venedor. El venedor registra la nota de crèdit com una reducció del saldo dels seus comptes a cobrar, mentre que el comprador la registra com una reducció del saldo dels seus comptes a pagar.

El venedor sempre ha de revisar les notes de crèdit obertes al final de cada període d’informe per veure si es poden vincular a comptes a cobrar oberts. Si el programari de comptabilitat ho permet, redueix l'import total de les factures pendents en dòlars i es pot utilitzar per reduir els pagaments als proveïdors.

Si el comprador encara no ha pagat al venedor, el comprador pot utilitzar la nota de crèdit com a compensació parcial del pagament basat en factures al venedor. Si el comprador ja ha pagat l'import total de la factura, el comprador pot optar per utilitzar la nota de crèdit per compensar un pagament futur al venedor o bé com a base per exigir un pagament en efectiu a canvi de la nota de crèdit.

Una nota de crèdit es pot classificar com a nota de crèdit interna, en aquest cas no s’envia cap còpia al comprador. Aquest enfocament s’utilitza normalment quan l’empresa cancel·la un saldo pendent de cobrar.

Termes similars

Una nota de crèdit també es coneix com a nota de crèdit o nota de crèdit.