L’extracte de comptes
Un extracte de compte és un informe detallat del contingut d’un compte. Un exemple és un extracte enviat a un client, que mostra les facturacions i els pagaments del client durant un període de temps específic, donant lloc a un saldo final. L’objectiu de la declaració és recordar a un client les vendes a crèdit que encara no s’han pagat al venedor. La declaració sol ser un document imprès, però també es pot enviar electrònicament. Un exemple d'extracte de compte normalment inclou la informació següent:
El total inicial de factures pendents de pagar.
El número de factura, la data de la factura i l'import total de cada factura emesa al client durant el període de temps.
El número de crèdit, la data de crèdit i l'import total de cada crèdit divers emès al client durant el període de temps.
La data de pagament i l'import total de cada pagament rebut pel venedor durant el període de temps.
El saldo restant net de totes les transaccions enumerades. Es tracta de l’import total que s’ha de pagar al venedor.
Un full de pagament a la part inferior de la pàgina que es pot arrencar i utilitzar-lo com a remesa al venedor. El full sol contenir una adreça de correu electrònic, el nom del client i un bloc on omplir l'import que es paga.
També pot haver-hi un bloc a l'extracte, en què s'indiqui la informació de contacte del personal de cobrament del venedor, en cas que el destinatari vulgui contactar-hi per discutir la informació de l'extracte.
L'import de les factures que figuren a l'extracte es pot detallar en dipòsits de temps, de manera que el lector pugui determinar fàcilment quines factures estan pendents de pagament i quines encara no s'han de vèncer. Els dipòsits de temps que s’utilitzen normalment són:
De 0 a 30 dies
31-60 dies
61-90 dies
Més de 90 dies
En casos rars, la presència de grans crèdits en un extracte de compte pot revelar que el venedor deu diners al client, en aquest cas s’aconsegueix un pagament o un crèdit en curs.
La utilitat de l'extracte de comptes és qüestionable, ja que requereix una mica de temps per crear el personal comptable, així com els costos de franqueig, i pot ser ignorada pels destinataris. Generalment també s’emet immediatament després de finalitzar el mes, quan interfereix en el procés de tancament mensual. És més rendible en aquelles situacions en què hi ha antecedents d’aconseguir cobraments que s’atribueixen directament a l’emissió d’expressions de comptes.
Termes similars
Un extracte de compte també es coneix com a extracte de compte.
