Comptabilitat de caixa

La comptabilitat en efectiu és una metodologia comptable segons la qual es reconeixen els ingressos quan es reben efectius i les despeses es reconeixen quan es paga efectiu. Per exemple, una empresa factura a un client 10.000 dòlars pels serveis prestats el 15 d’octubre i rep el pagament el 15 de novembre. Es registra una venda a la data del rebut en efectiu, que és el 15 de novembre. De la mateixa manera, l’empresa rep una factura de 500 dòlars d’un proveïdor el 10 de juliol i paga la factura el 10 d’agost. La despesa es reconeix en la data de pagament, que és el 10 d’agost.

La comptabilitat en efectiu és la més utilitzada per a les empreses més petites, ja que és fàcil d’entendre i no requereix algú amb un coneixement avançat de les pràctiques comptables. Un negoci més gran farà servir la comptabilitat de meritació, on es reconeixen els ingressos quan es guanyen i es reconeixen les despeses quan es produeixen.

Depenent del paquet de programari, la comptabilitat d'efectiu pot estar disponible com a opció, de manera que es pot establir un indicador al sistema en configurar-lo. Un cop finalitzada la configuració, el programari produirà estats financers mitjançant la comptabilitat de caixa.

Hi ha problemes amb la comptabilitat d’efectiu. En primer lloc, es pot utilitzar per manipular els resultats financers d’una empresa, ja que no registrar un rebut en efectiu pot endarrerir el reconeixement d’ingressos i retardar el pagament d’un proveïdor ajornarà el reconeixement de la despesa. Per exemple, un propietari d’empresa que vulgui informar d’un nivell reduït d’ingressos imposables acceleraria els pagaments als proveïdors al final de l’any per tal d’augmentar l’import reconegut de les despeses.

Un altre problema és que els ingressos i les despeses no s’acumulen, cosa que pot donar lloc a una imatge financera d’una empresa incorrecta. Per exemple, si un contractista ha realitzat una gran quantitat de treballs en un projecte a llarg termini, però encara no pot facturar l'obra fins ara, el contractista registrarà una pèrdua a la comptabilitat d'efectiu perquè encara no hi ha ingressos. Segons la comptabilitat de meritació, el contractista hauria estat capaç de reconèixer els ingressos associats a l'obra fins ara.

Termes similars

La comptabilitat de caixa també es coneix com a comptabilitat de caixa.