La diferència entre un balanç de prova i un balanç
La principal diferència entre el saldo de prova i el balanç és que el saldo de prova mostra el saldo final de cada compte, mentre que el balanç pot agrupar molts saldos del compte final a cada línia de comanda.
El balanç forma part del grup bàsic dels estats financers. Es pot emetre només per a ús intern o també es pot destinar a persones externes com a prestadors i inversors. El balanç resumeix la quantitat registrada d’actius, passius i patrimoni net en els registres comptables d’una empresa a partir d’un moment determinat (normalment a finals de mes). Es basa en els estàndards comptables descrits en un dels marcs comptables, com ara els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera.
El saldo de prova és un informe estàndard de la majoria de programes de comptabilitat que enumera el saldo final de cada compte a partir d’un moment concret (de nou, normalment a finals de mes). L'informe només s'utilitza al departament de comptabilitat i com a document font per part dels auditors d'una empresa. Aquest informe té diversos usos:
Verificar que l'import total de dèbits en dòlars sigui igual a l'import total de crèdits en dòlars
Per utilitzar en la construcció d'un saldo de prova de treball que inclogui l'ajust d'entrades
Per utilitzar-lo en la construcció d’un balanç i un compte de pèrdues i guanys, si no hi ha cap programari de comptabilitat que ho faci automàticament
Per a ús dels auditors per obtenir els saldos finals dels comptes
Per tant, les diferències entre un balanç de prova i un balanç són les següents:
Agregació. El balanç agrupa diversos comptes, mentre que el saldo de prova presenta informació a nivell de compte (i, per tant, és més detallat).
Normes. El balanç s’estructura d’acord amb normes comptables específiques, mentre que no hi ha un format obligatori per a un saldo de prova.
Ús. El balanç està pensat per a ús extern, mentre que el saldo de prova es fa servir al departament de comptabilitat i per part dels auditors.
Nivell d'informes. El balanç és un informe final, mentre que el saldo de prova s’utilitza per construir altres informes.
