Anàlisi de la variància de costos
L’anàlisi de la variància de costos és un sistema de control dissenyat per detectar i corregir les variàncies dels nivells esperats. Consta dels passos següents:
Calculeu la diferència entre un cost incorregut i un cost esperat
Investigueu els motius de la diferència
Informeu aquesta informació a la direcció
Preneu mesures correctores per apropar el cost incorregut al cost esperat
La forma més senzilla d’anàlisi de la variància de costos és restar el cost pressupostat o estàndard del cost real incorregut i informar sobre els motius de la diferència. Un enfocament més refinat és dividir aquesta diferència en dos elements, que són:
Variància de preus. Part de la variància causada per una diferència entre el preu real i esperat dels béns o serveis adquirits.
Variant de volum. Part de la variància causada per qualsevol canvi en el volum de béns o serveis demanats.
Per exemple, una empresa té una variació desfavorable en el cost dels béns venuts de 40.000 dòlars. Una anàlisi detallada de la variància de costos revela que la companyia va vendre diversos centenars d'unitats més del que s'esperava, i el cost d'aquestes unitats addicionals va incloure 35.000 dòlars de la variància. Això gairebé no va ser indicatiu d'un mal rendiment, ja que implicava que la companyia venia més unitats. Només els 5.000 dòlars restants de la variació desfavorable es van deure a preus inusualment alts, que després es podrien investigar amb detall. Per tant, sovint té sentit dividir l’anàlisi de la variància de costos en variacions de preu i volum, obtenint així millors coneixements sobre els costos incorreguts.
L’anàlisi de la variància de costos és un principi central del pressupost, ja que requereix la participació d’analistes financers en tots els aspectes de les operacions per veure si una empresa segueix les seves activitats previstes. Tanmateix, l’anàlisi de la variància de costos també pot ser massa rigorós per obligar una empresa a adherir-se a un pla d’operacions que ha quedat obsolet i que no li permet canviar el finançament a projectes més rellevants. Per tant, des d’una perspectiva estratègica contínua, l’anàlisi de la variància de costos pot no ser una bona cosa. En canvi, hi ha diverses variacions més relaxades del concepte:
Realitzeu l’anàlisi només quan sembli que hi hagi un cas clar de costos extremadament alts
Realitzeu l’anàlisi només en àrees on els costos són a llarg termini i no s’espera que canviïn massa (com ara en les funcions administratives)
Realitzeu l’anàlisi només per a les empreses adquirides per conèixer les seves estructures de costos i després finalitzeu qualsevol anàlisi addicional
