Format d’entrada de diari
Una entrada de diari s’utilitza per registrar els costos de dèbit i crèdit d’una transacció als registres comptables. S'utilitza en un sistema de comptabilitat de doble entrada, on es necessita un dèbit i un crèdit per completar cada entrada. Els elements essencials del format d’entrada de diari són els següents:
- Una línia de capçalera pot incloure un número d’entrada de diari i una data d’entrada. El número s’utilitza per indexar l’entrada del diari, de manera que es pugui emmagatzemar i recuperar correctament de l’emmagatzematge.
- La primera columna inclou el número de compte i el nom del compte on es registra l'entrada. Aquest camp està sagnat si es tracta del compte acreditat.
- La segona columna conté l'import de dèbit que cal introduir.
- La tercera columna conté l'import del crèdit que cal introduir.
- Una línia de peu de pàgina també pot incloure una breu descripció del motiu de l'entrada. Es recomana una entrada al peu de pàgina, ja que hi ha tantes entrades de diari que és fàcil oblidar el perquè de cada entrada.
Per tant, el format bàsic d’entrada de diari és:
