Conceptes de costos en la presa de decisions
Moltes decisions empresarials requereixen un coneixement ferm de diversos conceptes de costos. Els diferents tipus de costos tenen característiques diferents. En conseqüència, en revisar un cas empresarial per determinar quin camí cal seguir, és útil comprendre els conceptes de costos següents:
Costos fixos, variables i mixtos. Un cost fix, com ara el lloguer, no varia en funció del nivell d’activitat. Per contra, un cost variable, com ara els materials directes, canviarà a mesura que canviï el nivell d’activitat. Aquests pocs costos que canvien una mica amb l'activitat es consideren costos mixts. És important entendre la distinció, ja que la decisió d’alterar una activitat pot alterar o no els costos. Per exemple, el tancament d'una instal·lació pot no finalitzar els pagaments associats al contracte d'arrendament, que es fixen durant la durada del contracte d'arrendament.
Costos de subproducte. Un producte pot ser un subproducte incident d’un procés de producció (com ara serradures en una fàbrica de fusta). Si és així, realment no té cap cost, ja que el seu cost s'hauria incorregut de totes maneres com a resultat de la producció del producte principal. Per tant, vendre un subproducte a qualsevol preu és rendible; cap preu és massa baix.
Despeses assignades. Els costos generals s’assignen als productes manufacturats només perquè ho requereixen les normes comptables (per a la producció d’estats financers). No hi ha cap causa-efecte entre la creació d’una unitat de producció addicional i la incidència de despeses generals addicionals. Per tant, no hi ha cap raó per incloure la despesa general assignada a la decisió de fixar un preu per a una unitat addicional.
Despeses discrecionals. En realitat, només es poden reduir uns quants costos sense causar cap dany a curt termini a una organització. En són exemples la formació dels empleats i el manteniment de les instal·lacions. A llarg termini, retardar aquestes despeses acabarà tenint un efecte negatiu. Per tant, els administradors han d’entendre l’impacte de les seves decisions durant un període de temps a l’hora de determinar quins costos es redueixen.
Costos de pas. Tot i que alguns costos són bàsicament fixos, pot ser que calgui fer una gran inversió en ells quan el nivell d’activitat augmenti més enllà d’un determinat punt. Afegir un canvi de producció és un exemple d’un cost de pas. La direcció ha d’entendre els volums d’activitat en què es poden incórrer en costos de pas, de manera que es pugui gestionar al seu voltant, potser retardant les vendes o subcontractant la feina, en lloc d’incórrer en costos de pas.
Tots els conceptes de cost que es detallen aquí són elements crítics de molts tipus de decisions de gestió.