Control de costos

El control de costos implica reduccions específiques de despeses per augmentar els beneficis. La implementació d’aquest nivell de control pot tenir un impacte profundament positiu en els beneficis a llarg termini. Els quatre passos següents s’associen al control de costos:

  1. Creeu una línia de base. Establir una norma o línia de base amb la qual es comparin els costos reals. Aquests estàndards es poden basar en resultats històrics, una millora raonable dels resultats històrics o el millor rendiment teòricament assolible dels costos. Generalment, es considera que l’alternativa mitjana produeix els millors resultats, ja que estableix un estàndard assolible.

  2. Calculeu una variància. Calculeu la variància entre els resultats reals i l'estàndard o la línia de base assenyalada al primer pas. Es posa especial èmfasi en la detecció de variàncies desfavorables, que són aquells costos reals superiors als esperats. Si una variància és poc significativa, potser no val la pena informar de l'element a la direcció.

  3. Investigueu les variàncies. Realitzeu un detallat detall de la informació de costos reals per determinar el motiu d'una variació desfavorable.

  4. Actuar. Basant-se en la informació que es troba al pas anterior, recomaneu a la direcció totes les accions correctives que siguin necessàries per reduir el risc de variacions de costos desfavorables.

Els passos anteriors només es recomanen si una empresa intenta rutinàriament forçar els costos reals incorreguts a ajustar-se de prop a la seva estructura de costos pressupostats. Si no hi ha pressupost, una forma alternativa de practicar el control de costos és traçar les línies de comanda de cost individual del compte de pèrdues i guanys en una línia de tendència. Si hi ha una pujada inusual a la línia de tendència, s'investiga la pujada en relació amb el nivell de cost mitjà i es prenen mesures correctores. Per tant, operar sense pressupost elimina els dos primers passos de la llista d’activitats anterior, però el control de costos requereix encara tasques d’investigació i recomanacions a la direcció per a una acció correctiva.

Els accionistes d’una empresa pública estan particularment interessats en un sistema de control de costos, ja que s’adonen que un control estret dóna a l’empresa una influència considerable sobre els seus fluxos d’efectiu i els beneficis reportats.